Responsable du Parc Automobile H/F Ville de Beaune

Détail du poste

La Ville de Beaune et la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud recrutent un Responsable du parc automobile (H/F) afin d'assurer la gestion et l'optimisation de leurs flottes de véhicules et matériels.
Au sein des services techniques, vous serez en charge de la gestion des moyens techniques, financiers et humains du garage.
Vous définirez les orientations en matière d'achat et de renouvellement, en relation avec les services.

Missions :

1. Coordination et contrôle des activités de l'atelier mécanique :

- Assurer la gestion du personnel : management, absences, formations,
- Garantir la sécurité et la maîtrise des coûts,
- Elaborer les cahiers des charges techniques des véhicules et matériels à acquérir,
- Préparer les consultations et suivre les marchés publics (acquisitions, carburant, pièces...),
- Valider les commandes et contrôler les travaux confiés aux entreprises,
- Assurer le Conseil technique qualité et veiller à l'adéquation en rapport aux activités des services (acquisitions, réformes),
- Assurer la centralisation des demandes des services pour présentation aux arbitrages budgétaires,
- Mettre à jour le patrimoine véhicule et matériels,
- Contrôler et clôturer les ordres de réparations,
- Extraire et transmettre les bilans informatiques (inventaire, coûts, âge et consommations des deux flottes),
- Assurer la préparation budgétaire en fonctionnement et en investissement,
- Assurer la gestion des lignes de crédit en relation avec les services de comptabilité : demandes d'engagement, bons de commande, factures,
- Suivre les conventions de mise à disposition de véhicules lors de partenariats évènementiels,
- Représenter les collectivités auprès des experts des compagnies d'assurance.

2. Définir les orientations en matière d'achat et de renouvellement, en relation avec les services :

- Accompagner les Collectivités au renouvellement de leurs flottes, dans le respect des règles qui s'appliquent en matière de « verdissement ».
- Accompagner à la définition des besoins, en alliant les contraintes des services, techniques, constructives, du marché automobile et environnementales.

3. Contrôler la qualité carburant à l'aérodrome

Vous avez une expérience significative en gestion de parc automobile et en management d'équipe.
Vous maîtrisez les réglementations relatives aux flottes de véhicules et matériels.
Vous avez des compétences en gestion budgétaire et en suivi de marchés publics.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de l'anticipation.
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse pour conseiller efficacement les services.

Beaune, cité fortifiée de 20 000 habitants, est située au coeur de la Bourgogne.
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé.