Chef du Secrétariat de l'Officier du Ministère Public de Marseille H/F Ministère de l’Intérieur
Marseille - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
1. Gestion RH du service
- Manager une équipe de trois personnes
- Instruire et suivre les demandes des agents concernant leur situation administrative
- Rédiger des courriers et des actes administratifs
- Accueillir, installer les nouveaux arrivants et participer à leur formation
- Anticiper et programmer les séances de tir pour les personnels actifs du service
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les contrevenants, fonctionnaires et divers partenaires et savoir les orienter
- Participer à la gestion administrative du service : gérer les courriers internes et externes, gérer le matériel et les commandes administratives, assurer la destruction des archives dans les délais légaux, suivre le parc automobile
2. Gestion du contentieux contraventionnel
- Réception et répartition des courriers au sein du service
- Traiter des dossiers d'avocats, demandes d'indulgences et autres dossiers réservés : réception des courriers, instruction des dossiers et mise en oeuvre de la décision de l'OMP
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Assurer le suivi statistique
- Assister l'officier du ministère public dans l'instruction des dossiers et participer à la prise de décision
- Assurer l'interface avec les administrations compétentes
Vos activités secondaires
- Gérer les cartes police du service (renouvellement des certificats, commandes, radiations) en qualité d'autorité d'enregistrement local (AEL)
- Organiser, préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les avis des instances paritaires (CSA-FS...)
- Assurer les missions de référent SST (Santé Sécurité au Travail) et contrôle interne et la responsabilité de l'évacuation de l'ensemble des personnels du service en cas d'incendie notamment
Votre environnement professionnel
https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-découvrir/notre-organisation
· Activités du service
Le secrétariat de l'Officier du Ministère Public assure la mise en oeuvre de l'action publique des contraventions des quatre premières classes, relevant de sa compétence territoriale. Elle s'exerce sous la direction fonctionnelle du Procureur de la République, et sous la direction administrative du Commissaire central, chef de la Circonscription de la Police Nationale de Marseille
· Composition et effectifs du service :
- 1 commandant divisionnaire fonctionnel
- 1 commandant de police
- 6 CEA
- 15 administratifs de catégorie C et B
· Liaisons hiérarchiques
Chef de service et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale 13.
Partenaires institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, Trésor public, RTM, SNCF, Bureau national des droits à conduire (BNDC), avocats.)
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques Niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique Niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger Niveau pratique - requis
Savoir s'organiser Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique - requis
Savoir communiquer Niveau maîtrise - requis
Autres : Savoir manager et Savoir accueillir - Niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
L'aspect rédactionnel et la compétence juridique développée ouvrent des perspectives d'emploi au sein des différentes administrations partenaires.
Le poste permet également d'acquérir des compétences techniques de gestion RH, d'organisation d'un secrétariat et managériales pouvant être mobilisables pour des emplois similaires dans l'administration.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Qui contacter :
Secrétariat OMP : ****@****.** / **.**.**.**.**
Pour tout renseignement d'ordre administratif : ****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/12/2024/2024
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Officier
- Job Défense
- Job Aix-en-Provence
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Policier
- Job Militaire
- Job Agent de surveillance de la voie publique
- Job Déclarant en douane
- Job Agent de police municipale
- Entreprises Défense
- Entreprises Officier
- Entreprises Marseille
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Ministère
- Job Prefecture
- Job Manager
- Job Fonction publique Marseille
- Job Public Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}