Chargé d'Accueil Administration Suivi Pédagogique et Artistique - Rosny-Sous-Bois H/F Fonction publique Territoriale
Rosny-sous-Bois - 93 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueil, secrétariat administratif et relation aux usagers
L'agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation le Conseiller aux études et les coordinateurs de département, l'agent(e) contribue à la préparation et à la réalisation des manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L'agent(e) participe également à l'organisation et la préparation des manifestations du conservatoire ainsi qu'au suivi de la communication et relation au public.
Accueillir le public
- Accueillir et informer les usagers et le public
- Diffuser les informations relatives au fonctionnement courant du conservatoire (affichages, courriels...) à destination des élèves, parents d'élèves et usagers du conservatoire
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Participer à l'organisation et au suivi du fonctionnement courant du conservatoire
- Envoyer les informations aux familles relatives au fonctionnement du conservatoire (absence d'un enseignant, modification d'emploi du temps...)
- Suivre les pointages de présences des élèves, les plannings d'occupation des salles.
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à l'organisation de la saison artistique du conservatoire
- Participer à la préparation des documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Contribuer au suivi opérationnel des manifestations du conservatoire, à l'accueil des artistes invités, des associations...
Participer à la vie de l'établissement
- Participer aux réunions d'équipes
- Prendre part à l'organisation des événements et manifestations du conservatoire
Le profil recherché
- Formation de niveau IV Bac professionnel secrétariat ou expérience significative dans ce type de poste
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, PowerPoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l'écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l'écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rosny-sous-Bois
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 768 € / an 1 814 € / mois 11,96 € / heureEstimation haute
24 115 € / an 2 010 € / mois 13,25 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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