Adjoint au Responsable du Pôle Fse - Gip - l'Europe a Mayotte H/F Fonction publique Territoriale
Tsingoni - 976 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable du pôle FSE, l'adjoint au responsable du pôle FSE a pour mission d'assurer la mise en ½uvre des programmes opérationnels 2014-2020, du programme national FSE+ 2021-2027 et le REACT EU avec la sélection, l'instruction et la programmation des projets, le premier niveau de contrôle des opérations et le versement des aides européennes en veillant au respect des règles d'éligibilité européennes et nationales.
A ce titre, l'adjoint du responsable du pôle FSE a pour mission :
1 - Le pilotage et la coordination des travaux menés par le pôle FSE :
- Mettre en ½uvre les programmations et certifications FSE/FEDER relevant du service en
lien avec les porteurs de projets, les bénéficiaires et les Directions concernées;
- Organiser et de coordonner des actions nécessaires à cette programmation en favorisant la
connaissance des règles élaborées par l'autorité de gestion et en utilisant les outils adéquats;
- Accompagner les porteurs de projets par les instructeurs et instructrices dès le départ afin de
garantir des dossiers de qualité;
- Participer aux Comités Consultatifs Thématiques, Comité Régional de Programmation
Inter Fonds;
- Anticiper les remontées de dépenses pour éviter le dégagement d'office;
- Arbitrer les dossiers pour optimiser les remontées de dépenses;
2 - L'organisation et l'animation du programme FSE :
- Encadrer une équipe de 6 agents ;
- Assurer un rôle de référent.e réglementaire et technique ;
- Renforcer le travail, la cohésion et la mutualisation avec les autres Services instructeurs
du GIP;
- Organiser de façon régulière des réunions de service et des points thématiques (FSE +, FEDER, REACT-EU, Gestion);
- Mettre en place la circulation des informations au sein du Service;
- Veiller à la réactivité du service et à la qualité des dossiers;
- Évaluer les agents sous sa responsabilité;
3 - Le pilotage budgétaire du service et dialogue de gestion, suivi programmation et certification :
- Animer, coordonne, suivre et s'assurer du respect de la planification des actions de programmation et de certification opérées par les agents du service afin d'en consolider les résultats financiers dans des tableaux partagés avec la cellule financière et la direction;
- Contribuer à la convergence, la simplification et la sécurisation des remontées de données
financières dans le cadre du dialogue interne de gestion;
- Évaluer l'activité du pôle et établit des comptes rendus à la direction;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation Bac +4 minimum souhaitée : politiques européennes, économie, droit, formation
professionnelle (...) avec expérience dans la mise en ½uvre des programmes européens
(instruction et/ou contrôle);
- Très bonne connaissance des thématiques européennes et des institutions européennes,
connaissance approfondie de l'environnement des collectivités territoriales;
- Très bonne connaissance des politiques régionales et des circuits administratifs;
- Maîtrise des techniques de fonctionnement d'un Service : animation et pilotage, conduite de
réunion, élaboration de tableaux de bord et indicateurs, évaluation et entretien des agents,
médiation et résolution des conflits;
- Esprit d'initiative, sens des responsabilités, esprit de synthèse et de vulgarisation (pédagogie) ;
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode, rigueur administrative et maîtrise des outils
informatiques et outils de communication nomades;
- Qualités relationnelles et d'écoute auprès des usagers et de ses agents;
- Sens du service public;
- Autonomie et sens des responsabilités, capacité à travailler dans des délais contraints.
Infos complémentaires
Entre 4 000 - à 4 500 - bruts mensuels selon l'expérience professionnelle
- Tsingoni - 976
- Fonctionnaire
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