Dopc Secrétariat - Assistant de Direction H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Paris 4e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion et organisation de l'agenda du directeur / directeur adjoint
- Programmation et suivi de l'organisation d'événements présidés par les directeurs (cérémoniesde remise de décorations, visites dans les services, séminaires, etc.)
- Organisation de réunions (réunions de grande ampleur, réunions de direction...) constitutions de dossiers, rédaction de compte rendu et suivi des commandes
- Mise en forme de documents administratifs (rapports, lettres, ordre de mission).
- Traitement et suivi des courriers entrants / sortants.
- Suivi des commandes opérationnelles" (réception et dispatching des commandes du cabinet du PP, et suivi des délais
- Gestionnaire de réservation des salles de réunions.
- Gestion administrative des personnels de la direction, apprentis, stagiaires (12 effectifs).
- Gestion de l'intendance informatique, matériels, véhicules des directeurs.
- Référent des demandes d'encodage sur les cartes professionnelles des agents DOPC.
- Référent des demandes de stationnement au sein de la cour de la Préfecture de police pour toutes les directions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat du cabinet de direction du directeur de l'ordre public et de la circulation; et de son adjoint
Cabinet comprenant le pôle communication, le pôle chauffeur et le secrétariat
Horaires : Cycle hebdomadaire 39h, générant 22 RTT
Composition et effectifs du service : 1 AAE, 17 CEA, 3 AAP1,
Liaisons hiérarchiques : le secrétariat est placé sous l'autorité directe du chef de cabinet de direction, attaché d'administration de l'Etat
Liaisons fonctionnelles : Etat-major; sous-directions DOPC; secrétariats des directions PP; secrétariat du Préfet de police et son cabinet.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Les compétences requises et mises en oeuvre sur ce poste offrent l'accès à d'autres emplois du domaine administratif et un enrichissement professionnel au vu de la diversité des dossiers traités.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Date de fin de publication : 31/12/2025
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Public
- Job Prefecture
- Job Etat
- Job Fonction publique Paris
- Job Public Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}