Responsable Administrative et Financière - Faculté des Affaires Internationales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Havre - 76 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales : Sous l'autorité du doyen, la responsable administrative et financière de la faculté met en application la politique de la faculté dans le respect des règles de gestion de l'université. Elle assure le pilotage administratif et financier de la faculté et encadre les services de la composante.
Activités
1) Pilotage
- Mise en application de la politique du doyen et des décisions du conseil de faculté
- Organisations et encadrement des services administratifs et financiers de la composante : organisation du travail, fixer les missions des services.
- Conseil et force de proposition dans les domaines placés sous sa responsabilité.
- Préparation et participations au conseil de direction et au conseil de composante (5 à 7 par an)
- Répartition des moyens ; supervision des dossiers relevant des responsables des services scolarité et communication, finances et affaires générales ; respect de la réglementation.
- Contributions à l'amélioration des procédures et des conditions de travail des personnels de la composante
- Elaboration de tableaux de bord permettant l'aide à la décision et documents administratifs (demandes de subventions, acquisition de matériel, dédoublements et ouverture de cours, etc.)
- Préparation des réunions semestrielles des personnels administratifs et techniques de la composante
- Interface avec les directions des services centraux
2) Ressources humaines
- Encadrement et animation d'une équipe de 14 personnes
- Encadrement direct des responsables du service scolarité et communication et du service du planning,
- N+2 des personnels des secrétariats pédagogiques placés sous la responsabilité du cadre en charge de la scolarité (2500 étudiants, 15 diplômes, 25 parcours de formation, 11 langues enseignées)
- Participation au recrutement des personnels administratifs
3) Finances
- Elaboration du budget de la composante d'un montant de plus d'un million d'Euros
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivi des charges d'enseignement des enseignants chercheurs et vacataires
4) Affaires générales
- En concertation avec les services, suivi des opérations de maintenance et d'aménagement d'un bâtiment d'environ 12 000 m2.
- Organisation interne et suivi des élections
- Suivi des conventions
- Alimentation et mise à jour du site internet
5) Scolarité et communication
- Suivi de l'offre de formation et de son évolution
- Supervision des activités relevant de la scolarité et de la communication en lien avec la responsable de la scolarité et de la communication
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance du cadre légal et déontologique
- Connaissance des politiques de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie de la réglementation administrative juridique et financière des EPSCP
- Connaissance du statut des personnels de la fonction publique, notamment des EPSCP
- Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire et financière des EPSCP
Savoir faire :
- Encadrer une équipe
- Entreprendre et piloter un projet
- Inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Réaliser des synthèses, des rapports, des documents
- Déterminer des indicateurs et analyser des résultats
- Capacités rédactionnelles
- Evaluer des compétences et détecter des potentiels
- Transmettre son savoir
- Conduire une négociation
- Déléguer et évaluer
Afficher la suite
Savoir être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue
- Aptitude au travail en équipe et goût affirmé pour la recherche du bien-être collectif au travail
- Capacité prospective
- Réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Le Havre - 76
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