Assistant·e du Cabinet du Recteur de la Région Académique Grand est H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Poste de catégorie A ou B

Placé sous l'autorité du directeur de cabinet du recteur de la RAGE, le titulaire H/F du poste est chargé de réaliser l'ensemble des travaux traditionnellement dévolus aux assistants de direction.

Missions
- Liaison entre le cabinet, le secrétariat général et les services internes ou externes, les DSDEN...
- Suivi et traitement des demandes d'intervention (ministérielles, présidentielles, différents élus/parlementaires et particuliers)
- Suivi et traitement des distinctions honorifiques (Palmes-légion d'Honneur-ordre national du Mérite...)
- Gestion des boites mails fonctionnelles - filtrage et réacheminement vers les services pertinents.
- Rédaction des courriers du cabinet
- Traitement du courrier postal départ et arrivée au cabinet
- Gestion des demandes d'audiences syndicales
- Gestion ESTEVE - Badgeuses (saisies des anomalies) - Virtuo (traitement des candidatures) - remontée CREP
- Suivi des parapheurs.

Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d'un rectorat
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs en ligne.
- Maîtrise des règles et usages de la communication administrative

Compétences opérationnelles
- Maîtrise rédactionnelle et communicationnelle. Orthographe et grammaire parfaites exigées.
- Capacité à prioriser son travail
- Une expérience antérieure dans un cabinet ou en administration centrale ou déconcentrée est un atout pour le poste

Compétences comportementales
- Impérativement, capacité à travailler en équipe et en réseau avec les autres secrétariats du rectorat.
- Ponctualité dans la prise de poste et dans l'exécution des tâches Disponibilité et réactivité
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation

Pas de télétravail possible