Université Lyon 2 - Sse - Chargé de la Coordination Administrative et Financière H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'Université recrute une ou un référent administratif et financier.
Mission
La ou le chargé de coordination administrative et financière du Service de Santé Étudiante (SSE) est responsable de la gestion administrative médicale et financière du service sous la responsabilité du médecin directeur :
Coordonner et faciliter le pilotage du service concernant la gestion administrative médicale et financière du SSE
Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.
Être régisseur de la régie permanente des recettes du SSE
Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l'agent, demandée par le supérieur hiérarchique
Gestion administrative médicale
Assurer le suivi de l'activité du service et en établir le bilan en lien avec la chargée de communication
Répondre aux enquêtes règlementaires et institutionnelles sur l'activité du service
Soutenir les professionnels de santé dans l'utilisation des logiciels médicaux
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Assurer une veille des réglementations relatives aux centre de santé
Assurer le respect du RGPD en centre de santé
Assurer ponctuellement les télétransmissions
Suivi budgétaire
Suivi budgétaire des activités médicales (recettes), des subventions, des appels à projet et des projets de recherche
Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles
Planification budgétaire pour l'année N+1
Relations avec les partenaires
Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale
Relations avec les partenaires internes dans la cadre de projet collaboratif, de présentation du bilan d'activité...
Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention...) dans le cadre de l'orientation des bénéficiaires, de convention, d'action de prévention et de promotion de la santé par exemple
Qualité du service
Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement
du service :
Fiches mémos pour le domaine administratif médical et adaptés au service
Tableaux de bord
Synthèses, bilans (avec indicateurs)
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion (réglementation de l'Université et réglementation des centres de santé)
Participer aux réponses aux enquêtes liées à l'activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP...)
Accueil des usagers
Accueil et orientation des étudiants
Encaissement des consultations
Répondre aux prises de rendez-vous
Le profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière
Expérience : 3 à 5 années
Force de propositions dans le cadre de l'amélioration continue du service
Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie
Bon relationnel
Capacité d'adaptation
Capacité à prendre des décisions dans son périmètre
Capacité à l'autoévaluation et à la mise en oeuvre d'actions correctives
Savoirs sur l'environnement professionnel
Afficher la suite
Connaissance du système de santé indispensable (Agence régionale de santé, Assurance Maladie...)
Connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus
Savoir-faire
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bords
Communiquer te faire preuve de pédagogie
Prioriser les tâches
Utiliser les outils de bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques au domaine (formation prévue)
Comportements attendus
Autonomie, méthode et rigueur
Capacité d'adaptation et réactivité
Savoir hiérarchiser les priorités, organiser le service
Force de propositions auprès du médecin directeur pour améliorer la gestion du service au quotidien
Aptitude à travailler en équipe de professionnels de santé
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Sens du contact et des relations humaines
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
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