Aide Archiviste H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
La Réunion - 974 CDD- 26 899,68 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Contribuer à l'accueil des utilisateurs, la conservation et l'utilisation des collections de documents, d'objets ou de spécimens
Famille d'activité professionnelle
Activités principales :
. Retrouver et/ou ranger un document, à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données
. Effectuer les tâches simples de conservation préventive
. Faire appliquer le règlement général d'archivage de l'établissement
. Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents
. Réaliser les photocopies, scans, en fonction des demandes
. Effectuer les réglages simples de matériels (imprimantes, scanners)
. Participer à la collecte des archives papier de l'établissement et tenir à jour le récolement des fonds
. Trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche
. Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données
Le profil recherché
Compétences*
Connaissance, savoir :
. Applications métiers (gestion des archives, gestion des congés...)
. Outils numériques et leurs usages
. Techniques de communication
. Culture du domaine archivistique
. Environnement et réseaux professionnels
. Base de données : gestion, administration
. Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles
Savoir-faire :
. Identifier les bonnes sources
. Identifier et restituer de l'information
. Apporter une réponse personnalisée (qualité rédactionnelle et aisance à l'oral)
. Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
. Appliquer et transmettre les règles de sécurité
. Utiliser les technologies de l'information et de la communication
. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
. Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
Savoir être :
. Respect de la hiérarchie
. Capacité d'écoute
. Rigueur / fiabilité / patience
. Sens relationnel
. Sens de la discrétion
. Sens de la confidentialité
. Sens de l'organisation
. Capacité à faire des propositions d'amélioration
Infos complémentaires
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