Alternance Adjoint de Direction - Jouy-Sur-Morin H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans la réception de mariages, un(e) Adjoint(e) de Direction en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Clientèle événements :
- Accueillir les prospects et clients et effectuer les visites au sein du Domaine (en français et en anglais)
- Effectuer l'état des lieux d'entrée et de sortie des clients
- Effectuer les visites commerciales au sein du Domaine (en français et en anglais)
- Planifier les réservations et l'organisation logistique des événements à partir des briefs de l'équipe commerciale Domaines Evènements
- Assurer le bon déroulement des événements : accueil des clients, suivi de l'évènement, coordination et gestion des prestataires, fournisseurs et intervenants, gestion des requêtes clients sur place
- Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les séminaires (accueil, petit- déjeuner, pauses, repas, soirée)
- Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les mariages (accueil, cérémonie laïque, cocktail, dîner, lancement de soirée)
- Coordonner les montages, démontages, et livraisons
- Optimiser les relations avec les différents prestataires de service
- Présence sur les événements dont vous avez la responsabilité (selon la nature de l'évènement la présence sur le site pendant la soirée et/ou la nuit peut être requise)
- Être un relais de confiance pour le Directeur de Domaine

Gestion du site et des employés
- Gestion et suivi des plannings avec le Responsable ou Directeur de domaine (via le logiciel RH interne)
- Animation de l'équipe d'employés sur place (accueil, ménage, espaces verts)
- Coordination des prestataires extérieurs
- Coordination remise en état après événements
- Accompagner et former les stagiaires et apprentis du domaine
- En cas de faible activité événementielle, apporter votre aide aux équipes opérationnelles (décoration, ménages, techniciens...)

Entretien du domaine :
- Veiller à la planification régulière et à la bonne exécution les travaux d'entretien et de maintenance du domaine
- Force de proposition des améliorations

RP et assistance commerciale :
- Commercialiser les événements mariages : effectuer les visites, négocier les devis selon les critères définis par la Direction Commerciale, signer les devis
- Participer aux relations publiques locales auprès du voisinage, des collectivités, organismes, associations, autorités... dans le cadre des orientations et recommandations données par la direction.
- Développer les relations auprès d'acteurs patrimoniaux, culturels et artistiques de la région

Budget et Administratif :
- Assister la direction sur les tâches administratives dont la gestion, le classement et l'envoi des factures, envoi du courrier...
- Passer les commandes et réaliser l'inventaire des produits de la maison
- Gérer les dépenses d'exploitation dans le respect des directives budgétaires ; rassembler les informations financières et les communiquer au service comptabilité.

Profil :
- Proactivité, diplomatie et pédagogie envers tous interlocuteurs internes/externes ;
- Autonomie, rigueur et dynamisme ;
- Capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Permis B et véhiculé
- Expérience commerciale dans l'événementiel ou l'hôtellerie souhaitée
- Vous rentrez en MASTER

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92130)

Rémunération selon niveau d'études + âge

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