Assistant Administratif et Financier H/F

Vitijob

Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion Administrative et comptable de trois entités dont 2 viticoles et une commerciale.

Au quotidien, vous assurez les missions suivantes :
Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations. Réaliser les interventions comptables jusqu'à l'élaboration du bilan, Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l'expert-comptable et le commissaire au compte. Elaborer un échéancier de paiement bimensuel, Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial, Réaliser un plan de trésorerie bimensuel, Réaliser les démarches administratives d'embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat. Remplir le registre du personnel, Réaliser les démarches d'affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation, Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales, Relation avec les organismes d'état, Impôts, Msa, divers organismes interprofessionnels, ODG..., Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation et des sorties régie, Mettre à jour annuellement le document unique des risques ainsi que du système HACCP. Partie Commerciale : en collaboration avec le service commerciale Réalisation de mission auprès de notre clientèle (travail sédentaire) relance commerciale, phoning..., Réaliser et s'assurer du bon acheminement des vins auprès de notre clientèle, faire le planning des retiraisons et le transmettre au transporteur, les bons de livraison, Mise en place en collaboration avec le responsable d'exploitation de planning hebdomadaire de travail, Missions divers et quotidienne : Réception du courrier, répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux divers destinataires de l'entreprise, recevoir les visiteurs, participer à la vente de vin au château. Le poste est basé à Saint Laurent Médoc. Cet emploi est un CDI, la rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.