Assistant Administratif Polyvalent H/F Mairie
Noues de Sienne - 14 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre commune
Missions ou activités :
Missions principales - Aide à la gestion administrative du service (Péri)scolaire, entretien des locaux et transport scolaire :
1. Service (péri)scolaire :
Accueil physique et téléphonique pour le (péri)scolaire
Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie)
Facturation des services périscolaires
Gestion des absences des enfants (prise d'information et communication auprès des agents)
Gestion des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire
Seconde la partie administrative de la responsable (préparation de : courrier, commission, livret et communication à destination des agents.)
Gestion des repas (pain et repas)
Suivi des factures
2. Entretien des locaux :
Assure le suivi des congés des agents
Aide à la réalisation de procédures internes
3. Transport scolaire :
Suivi des circuits, horaires et relations avec les transporteurs
Réalise les ordres de service pour le transport scolaire
Aide à la constitution du dossier réel
Missions complémentaires - Renfort services administratifs
En fonction des besoins, l'agent pourra venir en appui pour différents services administratifs, notamment pour la responsable du secrétariat général, pour assurer une continuité de service :
Préparation et suivi du courrier, des conventions et des dossiers d'assurances
Préparation et suivi des conseils municipaux ou réunions administratives
Rédaction des comptes rendus de séance, délibérations, et suivi en préfecture
Diffusion des documents administratifs relative à la vie du territoire sur les plateformes numériques
Rédaction et mise en forme des délibérations du conseil municipal et des actes administratifs du Maire
Dématérialisation via le portail ACTES
Spécificité du poste :
Polyvalence attendue : interventions possibles sur plusieurs services selon les besoins
Évolution du temps de travail : le temps de travail initialement fixé à 21h hebdomadaires pourra évoluer selon l'organisation et les besoins des services
Astreintes possibles : l'agent pourra être amené(e) à gérer certaines urgences liées au personnel dans le cadre d'une astreinte administrative
Réunion : Participation aux réunions du conseil municipal et CCAS en cas d'absence suivant besoins de la responsable du secrétariat général
Profil : Cadre d'emploi de catégorie C
Expériences et diplôme requis :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhait
Expérience en collectivité territoriale ou dans un poste administratif similaire fortement appréciée
Expérience dans le domaine scolaire ou périscolaire serait un atout
Savoirs, savoir-faire et savoir être :
Connaissance du fonctionnement des services scolaires, périscolaires et des collectivités territoriales
Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les situations d'urgence avec calme et réactivité
Savoir rendre compte rapidement et clairement à la hiérarchie en cas d'imprévu ou de problème (ex. : incident lors du transport scolaire, absence d'un agent, situation inhabituelle avec un enfant ou une famille)
Capacité à rédiger courriers, comptes rendus, documents officiels
Maîtrise des outils bureautiques
Sens aigu de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, sens du contact avec les familles, les enfants et les partenaires
Travail en équipe et en transversalité avec les autres services
Respect de la confidentialité et devoir de réserve
Conditions d'exercice :
Temps de travail : 21h/semaine
Vacances à poser uniquement lors des vacances scolaires
Rémunération indicative : Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur à la mutuelle labellisée + Avantages COS NORMAND et CEZAM + Tickets restaurant
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Noues de Sienne - 14
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