Assistant Administratif - de Direction H/F Re-Va Immo Renov
Aime-la-Plagne - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne d'un groupe composé de plusieurs sociétés opérant dans le domaine du bâtiment, du commerce et de l'immobilier.
Sous la responsabilité directe des dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et commercial du groupe.
- Gestion administrative :
- Gestion du courrier, des e-mails, relations avec les banques, assurances, etc.
- Suivi comptable et financier :
- Suivi des comptes bancaires et rapprochements
- Édition des devis, facturation, relances clients
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilans)
- Reporting financier, préparation des paiements
- Suivi des frais et des prestataires
- Suivi de chantier, commandes et livraisons
- Suivi administratif des biens immobiliers
- Interface avec le cabinet RH (préparation des paies, embauches, gestion des congés payés, éléments administratifs du personnel.)
- Suivi des heures du personnel
- Préparation des contrats de travail, DUE, mutuelle salarié
- Diverses missions
Profil recherché :
- Rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Personne réactive et organisée
- Autonome, avec un bon sens des priorités
- À l'aise avec les outils bureautiques et numériques
Compétences attendues :
- Maîtrise de l'écrit professionnel en français
- Expérience en gestion administrative, comptable ou financière
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, en croissance.
Horaires adaptables, travail en journée, du lundi au vendredi, 35H par semaine
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres travaux de finition
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aime-la-Plagne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aime-la-Plagne - 73
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