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Agent Administratif - Agente Administrative Ts-43 H/F Centre Gestion Fonction Publique 69

Le Puy-en-Velay - 43
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 841 - 1 850 € / mois
  • 3 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

1 contrat du 01/08/2025 au 31/10/2025

La direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transport par cars, transférée des Départements aux Régions par la loi NOTRE du 7 août 2015. L'organisation de la DMTIS repose sur onze antennes régionales des transports interurbains et scolaires assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur deux services transversaux (coordination et transversalité, ressources et moyens financiers).

La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes, du 12 Mai (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) à fin Novembre (voire fin décembre). Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année.

Vous intervenez en appui de l'équipe, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Gestion administrative du courrier, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Capacité à gérer le stress, Disponibilité, adaptabilité, Sens de l'accueil du public, Travailler en équipe, Rigueur et autonomie, Avoir des facilités rédactionnelles, Aisance téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Agent Administratif - Agente Administrative Ts-43 H/F
Centre Gestion Fonction Publique 69
  • Le Puy-en-Velay - 43
  • CDD
Publiée le 18/07/2025 - Réf : 195LJBZ

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