Assistante Administrative au Service Commerces et Marchés H/F Ca Pornic Agglo Pays de Retz
Pornic - 44 CDD- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour le Service Commerces et Marchés
Un Assistant administratif (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement économique.
Principales missions du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service Commerce et marchés en appui à la responsable du service et aux placiers.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service
- Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies)
- Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers
- Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers
- Mettre à jour les bases de données utiles au service
- Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales
- Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service
- Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable
- Archiver l'ensemble des pièces justificatives
- Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence de la responsable de service (en soirée)
- Participer, sur le terrain, à certaines manifestations qui requièrent la présence de toute l'équipe du service commerces et marchés (fête foraine, marchés nocturnes de façon ponctuelle)
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
- Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
- Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l'organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux,.)
- Capacités de synthèse, d'analyse
- Savoir organiser ses tâches et les anticiper
- Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l'intérêt général, probité,.)
- Autonomie, rigueur
- Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans des fonctions polyvalentes
- Goût du travail en équipe
Informations complémentaires :
- Temps de travail : Temps complet
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu'à une prévoyance (obligatoire depuis janvier 2025)
Poste à pourvoir : dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de Madame Gwenaël GOSSELIN, responsable du service Commerces et Marchés au : **.**.**.**.**
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : ****@****.**
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ca Pornic Agglo Pays de Retz
La Communauté d Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz (Loire-Atlantique) regroupe 15 communes dont 6 communes littorales et compte 63 483 habitants auxquels s ajoutent les résidences secondaires (78 123 habitants en population DGF). Le territoire de l agglomération bénéficie d une réelle dynamique démographique, profitant d une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint-Nazaire).
- Pornic - 44
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Nantes
- Job Saint-Nazaire
- Job Châteaubriant
- Job Indre
- Job Guérande
- Job Savenay
- Job Pontchâteau
- Job Clisson
- Job Vallet
- Job Blain
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Pornic
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Pornic
- Job Collectivités Pornic
- Job Fonction publique territoriale Pornic
- Job Cdd Pornic
- Job Territoire Pornic
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}