Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Societe Mahoraise de Commerce
Mamoudzou - 976 CDI- 1 650 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Groupe Maharajah est un groupe de sociétés de fait qui exerce son activité dans divers secteurs de l'économie à Mayotte. Le Groupe est présent dans le secteur de la distribution, de la logistique, de l'immobilier, l'hôtellerie et la fabrication métallique.
Responsabilités :
- Accueillir les salariés et la clientèle
- Filtrer et rediriger les appels téléphoniques
- Organiser les plannings de plusieurs sociétés
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, note.)
- Gérer les factures
- Effectuer les remises de chèques
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux
- Effectuer la gestion administrative des congés
- Transmettre des consignes aux différents établissements
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Societe Mahoraise de Commerce
IMPORTANT GROUPE PRIVE (PLUS DE 15 SOCIÉTÉS, 200 PERSONNES) DONT LE SIÈGE EST A MAYOTTE ET INTERVENANT DANS LES SECTEURS DE LA DISTRIBUTION, L'IMMOBILIER ET L' HÔTELLERIE.
- Mamoudzou - 976
- CDI
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