Assistant - Assistante de Direction H/F Solcis
Saint-Raphaël - 83 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client situé à St Raphael, un(e) assistant(e) de direction pour un contrat CDI
Prise de poste prévue en octobre 2025
Vos missions principales :
- Administration des ventes
- Saisie et suivi des commandes
- Émission des documents d'accompagnement
- Suivi de facturation clients
- Gestion des approvisionnements
- Commandes fournisseurs
- Suivi des livraisons et validation des factures
- Gestion du parafeur pour les paiements
- Missions transverses
- Suivi des achats
- Organisation de plannings (audits, contrôles machines.)
- Gestion des flux de commandes
- Participation aux actions qualité
Conditions de travail :
35 heures/semaine
Horaires fixes : 9h00 - 17h00
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum
Expérience en assistance de direction exigée
Bonne maîtrise de l'anglais
À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
Sérieux(se), rigoureux(se), esprit d'équipe, force de proposition et sens du relationnel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Solcis
Agence d'intérim
- Saint-Raphaël - 83
- CDI
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