Agent Administratif H/F Coallia
Montreuil - 93 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions et avantages :
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- Gérer, suivre les factures, notes de frais + archivage
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Organiser/gérer les rendez-vous, les réunions
- Soutien administratif sur des dossiers logements usagers
- Soutien logistique en relation avec les équipes sur le terrain
- Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- 13ieme mois
- Prime Lafocarde
- Carte restaurant
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
Profil.
Titulaire d'un diplôme minimum de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montreuil - 93
- CDI
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