Assistant Administratif BU Hôpital H/F Laboratoire Arrow
Lyon 7e - 69 CDI- 30 000 - 31 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Administratif BU Hôpital H/F en CDI à partir de septembre 2025.
Rattaché(e) au Responsable du service des Marchés, vous contribuez activement au développement de l'ensemble du département Hospitalier en assurant un soutien opérationnel au service des Marchés, mais aussi au service clients et à la direction de l'administration des ventes. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Suivi clientèle / marchés :
- Vérifier et traiter les achats pour compte
- Requalifier les comptes clients et assurer le suivi
- Gérer l'envoi et le suivi des Kits MARR (Mesures additionnelles de réduction du risque)
- Assurer la gestion et le suivi des cahiers des charges
Effectuer diverses tâches administratives :
- Créer et mettre à jour les comptes clients dans les outils et bases de données internes
- Organiser et mettre à jour les dossiers techniques : récupération de documentations techniques (Bons A Tirer (BAT), des Résumés des Caractéristiques du Produit (RCP), Journal Officiel d'agrément aux collectivités) etc.
- Réaliser l'iconographie associée au produit
- Envoyer les courriers d'information (courriers de non-reconduction, avenants de marché...)
Missions transverses :
- Appuyer les équipes marchés, service client et ADV selon les besoins
- Préparer et expédier les spécimens dans le cadre des appels d'offre
- Saisir les commandes lors des pics d'activité.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV
-
Appel téléphonique d'une quinzaine de minutes pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien physique ou visio avec le service RH, le manager, et le N+2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Doté(e) d'une bonne capacité d'organisation et d'un bon esprit d'analyse, vous êtes rigoureux(se) et avez à coeur de respecter la fidélité des informations.
Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience au sein d'un service Administration des ventes.
Enfin, vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Word et Excel.
Cette annonce vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez !
Raisons de nous rejoindre
-
6 semaines de congés payés par an
-
7 jours de RTT par an
-
Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine)
-
Prime variable
-
Prime d'intéressement et de participation
-
Plan d'épargne entreprise + abondement
-
Restaurant d'entreprise
-
Prise en charge de 75% du titre de transport
Bienvenue chez Laboratoire Arrow
Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France.
Plus de 220 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à l'hôpital.
Le Laboratoire conçoit, fabrique et commercialise plus de 1 000 médicaments auprès des hôpitaux et pharmacies de France. La gamme se compose des médicaments génériques, des médicaments de marque, des médicaments biosimilaires, des médicaments conseil et des dispositifs médicaux.
Infos complémentaires
- 6 semaines de congés payés
- RTT
- Télétravail
- Prime variable
- Prime d'intéressement & participation
- Indemnité transport (75%)
- Plan d'épargne salariale (PEE, PERECO)
- Abondement
- Restaurant d'entreprise
- CSE
- Partenariat avec un réseau de crèches
- Indemnité télétravail
- Lyon 7e - 69
- CDI
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