Gestionnaire des Services Financiers H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Description

Le service du budget et du contrôle de gestionest composé de 6 personnels (catégories : 2 A, 2 B et 2 C). Le service participe à l'élaboration et au pilotage budgétaire (Budget initial et budgets rectificatifs) : 54.1 M€ pour le budget initial 2025 : 20,7M€ de masse salariale, 23.2 M€ pour le fonctionnement et 10.1 M€ pour les investissements). Il organise les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire interne (services centraux et unités de gestion restauration/hébergement). Il assure le suivi du budget, le contrôle de gestion et le contrôle interne budgétaire. Ses missions sont essentielles au bon fonctionnement de l'établissement et s'exercent en étroite collaboration avec la direction, les autres services supports et l'ensemble des structures opérationnelles.

Une réorganisation des services financiers est prévue à la rentrée 2025 en SFACT (service facturier) rattaché à l'agence comptable et à l'horizon 2026 en CSP (centre de services partagés) rattaché au service budget et contrôle de gestion.

Le/la gestionnaire des services financiers, affecté(e) au service du Budget :

Assure le suivi des dépenses de fonctionnement des services support du Crous ainsi que le reversement de subventions;
Assure la gestion et le suivi des contrats de l'établissement;
Assure la gestion financière relative aux activités financées par la CVEC;
Est chargé(e) du suivi des titres de recettes de l'activité de restauration;
Prend en charge le contrôle des frais de déplacement et missions.

Missions principales :

Engager, liquider et ordonnancer les dépenses relatives au fonctionnement courant des services supports,
Assurer le reversement de subventions allouées aux structures agréées,
Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord permettant le suivi financier des dépenses afin de garantir la maîtrise des enveloppes budgétaires.

Connaissances :

Finances publiques et comptabilité
Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi

Compétences opérationnelles :

Assurer le suivi des dépenses et recettes
Utiliser le logiciel de gestion budgétaire et comptable du réseau des Crous
Utiliser les outils de bureautique (notamment Excel) de façon à permettre une gestion optimisée des dépenses rattachées au périmètre du poste
Travailler en équipe (S'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace)
Savoir planifier et respecter des délais
Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :

Fiabilité / Confidentialité
Rigueur
Sens du service public et de l'organisation
Capacité d'écoute et sens relationnel
Savoir rendre compte
Savoir prioriser les tâches
Savoir travailler à la fois en équipe mais aussi en totale autonomie
Savoir faire preuve d'initiatives