Agent Accueil et Administratif - Commune de la Ciotat H/F
Fonction publique Territoriale
- La Ciotat - 13
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En charge de l'accueil du public, l'agent assume aussi le secrétariat et la gestion administrative du service Petite Enfance.
Accueil du Public :
? Accueil physique et téléphonique
? Informations sur le fonctionnement des structures
? Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d'attente
Secrétariat :
? Saisie des dossiers d'inscription sur TECHNOCARTE (logiciel des structures d'accueil)
? Suivi de la liste d'attente en relation avec les familles
? Attribution des places :
o Contact avec les familles en vue d'affiner les besoins
o Courriers d'attribution
o Répartition dans les structures
o Relations téléphoniques avec les directrices de structure
? Traitement des courriers en rapport avec les places d'accueil
? Etablissement des contrats d'accueil
? Référente portail GMA et suivi des demandes de réservations.
Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) :
? Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales)
? Assistance au personnel des structures pour l'utilisation du logiciel TECHNOCARTE
? Enregistrement du courrier
? Gestion des petits travaux
? Suivi des conventions de stage
? Préparation des ordres de missions
? Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service
Le profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
? Sens du contact
? Amabilité
? Disponibilité
? Rigueur
? Organisation
FORMATION(S) REQUISE(S)
? Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, TECHNOCARTE)
Publiée le 18/08/2025 - Réf : O013250717000928
Agent Accueil et Administratif - Commune de la Ciotat H/F
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