Assistant de Direction - Compiegne H/F Fonction publique Territoriale
Compiègne - 60 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Compiègne recrute un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d'assurer le secrétariat du Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint du Pôle "Services à la population".
MISSIONS :
Gestion de l'agenda du DGS et du DGA du Pôle « Services à la Population »
Accueillir, informer et orienter
Gestion du courrier et des notes en liaison avec les huissiers
Saisir mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Constitution et préparation de dossiers
Rédaction de courriers et notes
Gestion du logiciel de courrier interne « Maarch »
Assurer le lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet
Organisation, en lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet, des réceptions de personnalités
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (par dictaphone)
Gestion et organisation de la Commission Stratégie et Synthèse
ORGANISATION :
Poste en binôme, et sous la responsabilité de la 2ème assistante du service.
Le profil recherché
Compétences théoriques
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des collectivités
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnels
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Compiègne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Compiègne - 60
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Beauvais
- Offre emploi Crépy-en-Valois
- Offre emploi Noyon
- Offre emploi Hermes
- Offre emploi Creil
- Offre emploi Chambly
- Offre emploi Chantilly
- Offre emploi Senlis
- Offre emploi Clermont
- Offre emploi Pont-Sainte-Maxence
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Compiègne
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Directeur
- Offre emploi Fonction publique Compiègne
- Offre emploi Collectivités Compiègne
- Offre emploi Fonction publique territoriale Compiègne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}