Secrétaire Général d'Eple-Adjoint Gestionnaire Remplaçant en Équipe Mobile H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire général - adjoint gestionnaire d'EPLE (F/H) participe à la politique éducative de l'établissement scolaire, et contribue à ce titre à la réussite des élèves. Adjoint au chef d'établissement, il assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l'établissement, il assure également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration.
Missions :
- Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative de l'établissement d'affectation
- Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
- Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d'un réseau d'établissements
- Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
Le profil recherché
Connaissances
Système éducatif et ses enjeux
Modes de fonctionnement des administrations publiques Achat public
Droit public
Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire Management et gestion RH
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Systèmes d'information
Compétences opérationnelles
Élaborer un budget
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Afficher la suite
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rédiger des synthèses et des rapports
Encadrer / Animer une équipe
Renseigner les indicateurs de performance
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Infos complémentaires
Votre salaire :Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre ex
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