Secrétaire du Centre Technique Municipal - Commune de la Roquette-Sur-Siagne H/F

Fonction publique Territoriale

Avec 5600 habitants, la Roquette-sur-Siagne, est située entre mer et montagne sur la Côte d'Azur. La commune est aux portes de deux grandes villes estivales, Cannes et Mougins. Sa qualité de vie et son climat, lui apportent beaucoup d'atouts. La commune est dotée d'écoles, de commerces, de structures sportives et culturelles très fréquentées par les Roquettans. Son tissu associatif est très intense et très dynamique. La Roquette-sur-Siagne est une commune animée, douce à vivre et résolument contemporaine.

La Mairie de La Roquette-sur-Siagne recrute un Coordinateur pour son Centre Technique Municipal (CTM)

Au cur de l'action municipale, vous serez un véritable chef d'orchestre de l'organisation technique de la commune.
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez la planification et le suivi des interventions sur le terrain (voirie, bâtiments, espaces verts...), en lien direct avec les équipes et les prestataires.
Votre rôle ne s'arrête pas là : vous serez également en charge de la gestion administrative et financière des opérations, de la demande de devis à la passation des marchés publics, en passant par leur exécution.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination globale du service, en garantissant le bon fonctionnement du CTM, tout en assurant un accueil téléphonique de qualité et un suivi administratif rigoureux (courriers, tableaux de bord, reporting...).

1. Coordination technique :
- Organisation et planification des travaux de maintenance (voirie, bâtiments, espaces verts, etc) ;
- Suivi des chantiers et contrôle qualité des interventions.

2. Élaboration de devis :
- Recueil des besoins techniques ;
- Demande de devis auprès de plusieurs prestataires ;
- Comparaison, préparation de tableaux comparatifs et préconisations ;
- Suivi des validations et des commandes.

3. Montage et suivi des marchés publics :
- Rédaction des pièces techniques (CCTP, plans, estimatifs, etc) ;
- Participation à l'analyse des offres et au suivi de procédure avec le service des marchés publics ;
- Suivi de l'exécution (plannings, réunions de chantier, réceptions, pénalités éventuelles) ;
- Vérification des services faits, bons de commande et facturation.

4. Gestion administrative et logistique :
- Suivi des stocks, commandes, équipements et entretien du matériel ;
- Rédaction de courriers, bons de travail, comptes rendus, rapports d'activité ;
- Mise à jour de tableaux de bord et d'outils de suivi.

5. Tâches de secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique du public, des usagers et des prestataires ;
- Gestion de l'agenda du service technique et prise de rendez-vous ;
- Classement, archivage, traitement du courrier entrant et sortant ;
- Saisie informatique, mise en page de documents, traitement de mails