Agent Administratif Archivage et Appui Administratif H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Tours - 37 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la chef(fe) de service, l'agent recruté aura pour principales missions :
1. Archivage administratif (mission prioritaire)
Recenser, trier et classer les documents papiers au sein des différents services de la DDETS, selon les règles en vigueur (circulaires, délais de conservation, confidentialité).
Préparer les documents pour l'archivage intermédiaire ou définitif
Participer à l'organisation physique des espaces d'archivage (réorganisation, étiquetage, élimination contrôlée)
Collaborer avec chaque service pour assurer une bonne compréhension des besoins d'archivage
2. Appui administratif à l'unité de contrôle Nord (inspection du travail)
Assister les assistantes de l'unité dans les tâches courantes : classement, envoi de courriers, préparation de dossiers
Saisir ou mettre à jour des informations dans les outils de suivi ou bases de données internes
Effectuer ponctuellement des tâches logistiques (reprographie, rangement de dossiers, préparation de réunions, etc.)
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance des règles d'archivage (souhaitée, mais une formation interne pourra être assurée)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, messagerie)
Savoir-être :
Ponctualité, disponibilité, réactivité
Esprit d'équipe et adaptabilité
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Bonne communication orale et écrite
Infos complémentaires
21621€ - SANS EXPERIENCES
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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