Université Lyon 3 - Directeur Administratif de l'Iae H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 8e - 69 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales du poste :
Le/la directeur/directrice administratif/administrative accompagne la mise en oeuvre de la stratégie de l'iaelyon, composante de l'Université au statut d'école interne (article L.713.9 du code de l'Éducation), dans ses dimensions administratives, financière et organisationnelle. Il/elle exerce une fonction de gestion globale. Il/elle pilote les projets initiés dans le cadre des orientations stratégiques de la gouvernance. Il/elle réalise ses activités avec la Direction Générale et en étroite collaboration avec la directrice de Cabinet.
Sous l'autorité de la Direction générale de l'iaelyon, il/elle dirige les services administratifs de l'école interne, l'organisation générale administrative (RH, finances, scolarité, etc.) de la composante en lien avec les services fonctionnels de l'Université. Il/elle et est secondé(e) dans ses missions par un responsable du service financier, une chargée des RH et des affaires générales, un pôle qualité et accréditations, un pôle accueil et une équipe projets. Par la structuration matricielle de l'organisation des activités administratives support et de scolarité, ce poste revêt une forte dimension managériale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES ET ASSOCIÉES
Activités principales
- Mettre en oeuvre la politique et des objectifs stratégiques et opérationnels de l'iaelyon sous la supervision de l'équipe de direction. Organiser leur mise en oeuvre opérationnelle dans le cadre du Contrat d'Objectifs et Moyens (COM) liant l'école interne à l'Université et des processus d'accréditation internationaux spécifiques à l'Ecole.
- Manager la structure administrative de l'iaelyon : organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services.
- Élaborer et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
- Préparer les contrats et les conventions partenariales et financières.
- Assurer le recrutement et le suivi des personnels administratifs, notamment contractuels.
- Assurer l'interface entre l'iaelyon et les services centraux de l'Université.
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle.
- Assurer la mise en oeuvre des recommandations d'amélioration continue de la structure.
Activités associées
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre.
- Représenter la direction générale auprès des parties prenantes internes et des services centraux de l'Université.
Le profil recherché
Compétences et savoirs faire mobilisés :
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP)
Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé
Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des conflits sociaux
Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique
Connaissance des processus d'accréditation qualité des Ecoles, notamment dans le domaine de la RSE et du développement durable
Savoir organiser et animer les équipes en mode projet, aptitude à la conduite du changement
Savoir dialoguer et négocier dans des contextes parfois urgents et complexes
Connaître les outils de pilotage d'activités
Savoir manager et travailler en équipe
Savoir accompagner les processus de changement organisationnel
Savoir anticiper, s'adapter et faire de la veille
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Localisation du poste :1avenue des frères lumières
Date de prise de poste :Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée :CDD 12 mois renouvelable pour les contractuels
Filière / Grade :filière AENES ou ITRF / Catégorie A
Rémunération mensuelle brute :A négocier selon expérience
ATTENTION : l'établissement ferme ses portes du 25 juillet au 20 aout.
Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 Euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 Euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking velo gratuit sur site
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
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