Assistant de Gestion Comptable - Commune de Monteux H/F Fonction publique Territoriale
Monteux - 84 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de MONTEUX
(Vaucluse) 13 377 habitants
Recrute un Assistant de gestion comptable (dans le cadre d'un départ en retraite)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
MISSIONS :
En charge de l'exécution budgétaire en assurant le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes, dans le respect de la comptabilité publique.
ACTIVITES :
Activités Principales : Comptabilité/ Budget
* Aide à la préparation des budgets
* Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes :
o Engagement des dépenses : saisie des bons de commandes ou des engagements comptables pour les services,
o Réception et vérification des factures reçues et transmission aux services
concernés pour visa,
o Mandatement des dépenses en appréciant la validité des pièces justificatives,
o Assurer la transmission des pièces au SGC ainsi que les flux PES correspondants.
* Opérations comptables de fin d'exercice
* Assurer le suivi et l'exécution financière des marchés publics en soutien du service des
marchés publics et si besoin émettre les titres de recettes dans le cadre de marchés
publics,
* Saisie et suivi des AP/CP dans le cadre des opérations pluriannuelles,
* Suivi des subventions façades,
* Assurer le traitement des opérations d'annulations et de rejets des dépenses,
* Suivi des relances,
* Suivi et traitement des débits d'office suite aux éléments transmis par le SGC,
* Participer aux opérations comptables de fin d'exercice,
* Gérer et actualiser une base d'information (logiciel financier),
* Gestion des factures dématérialisées : vérification des circuits et suivi des validations,
* Rédiger des certificats administratifs, courriers, mail pour les besoins du traitement
comptable des dépenses,
* Gérer les relations avec les fournisseurs, le SGC et les agents des services,
* Classer et archiver les pièces comptables.
Activités spécifiques / temporaires :
* Courriers divers,
* Facturation TLPE,
* Assistance des agents concernant la mise en place de nouvelle procédure notamment
dans le cadre de la dématérialisation,
* Assistance des agents du service marché pour la création et le suivi des fiches marchés et
des flux PES,
* Assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur Chorus Pro,
* Etablissement de tableaux Excel pour le traitement comptable de certaines dépenses,
* Aide à la préparation budgétaire,
* Régisseur suppléant d'une régie de dépense.
Le profil recherché
* Niveau BTS comptabilité,
* Bonnes connaissances en comptabilité publique M57 et en exécution financière des marchés publics,
* Connaissance des mécanismes budgétaires,
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook et Chorus Pro),
* Rigueur, précision, discrétion,
* Sens de l'organisation et de la méthode,
* Respect des procédures et des délais,
* Autonomie dans le respect du cadre fixé,
* Esprit d'initiative,
* Sens du travail en équipe,
* Bon relationnel,
- Monteux - 84
- Fonctionnaire
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