Assistant Administratif et Accueil - Chaponnay H/F Manpower

Détail du poste

Envie de rejoindre un acteur majeur de l'agroalimentaire ? Manpower Saint-Priest recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil (H/F) pour l'un de ses clients. Notre client, acteur majeur de l'agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil afin de renforcer son équipe sur site.

Rattaché(e) au directeur de site et en lien étroit avec les services qualité et production, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et le suivi des intérimaires.

Vos missions sont les suivantes :

Accueil & Administration Générale :
- Accueillir les personnes extérieures ainsi que les intérimaires,
- Gérer le standard téléphonique,
- Trier et dispatcher le courrier, préparer le courrier partant,
- Assurer le suivi commandes,
- Assurer la gestion des petites fournitures de la commande à la distribution
Ressources Humaines & Comptabilité :
- Faire le point en besoin de personnel intérimaire avec les différents responsables de secteur,
- Diffuser aux agences d'intérim les besoins,
- Gérer l'intégration et le suivi des intérimaires (gestion des tenues, envoi des plannings, ?),
- Validation des factures intérimaires,
- Scanner les factures reçues au service comptabilité de Saint-Amour,
- Suivre la facturation gestion des déchets- Création de badge pour les nouveaux arrivants y compris les intérimaires
Vous possédez une solide maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi qu'une expérience confirmée dans l'utilisation d'un logiciel de gestion des temps.

Vous disposez d'une bonne connaissance des métiers de l'entreprise, vous avez une connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en milieu industriel ou agroalimentaire.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion dans le traitement des données confidentielles, tout en faisant preuve d'un excellent sens du relationnel pour assurer un accueil de qualité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

?Travailler avec Manpower c'est aussi profiter de tous les avantages CE, chèques-vacances, placement des IFM CET, suivi personnalisé et bien plus encore !
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable