66-Agent·e de Gestion Appui aux Territoires 54 H/F Département Meurthe et Moselle

Détail du poste

Descriptif et missions
66-Agent.e de gestion Appui aux territoires 54 H/F Ce poste est à pourvoir à Écrouves.
66-Agent.e de gestion Appui aux territoires 54 H/F
Il (elle) assure, le traitement administratif et financier des dossiers de subvention des acteurs locaux et assure l'accompagnement administratif de la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54).
En lien avec les agents du pôle accueil et gestion administrative, il/elle participe à l'accueil des différents publics de la Maison du département (usagers, partenaires ou professionnels) en les renseignant ou en les orientant vers l'interlocuteur approprié. Premier contact du public avec l'administration, il/elle veille à offrir un accueil de qualité et pour ce faire, vérifie la fiabilité des informations qu'il/elle transmet par des mises à jour régulières.
Traitement des demandes de subvention
- Vérifie les pièces et demande les pièces complémentaires si nécessaire, saisit les dossiers dans le logiciel métier dédié
- Prépare les courriers (accusés de réception, refus, compléments, notifications) et en assure le suivi jusqu'à leur envoi par les services centraux
- Assure leur suivi informatique (mise à jour des dossiers, complétude des indicateurs : politiques publiques, priorités et priorisation)
- Réceptionne les demandes de paiements, contrôle les pièces justificatives, demande les pièces manquantes, procède à la liquidation
- Effectue les annulations réglementaires et émet les titres de recettes correspondants
- Contribue à l'élaboration et à l'édition des documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et rapports d'activités ainsi qu'au suivi de l'évaluation de l'AT54
- Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers
- Assure des fonctions administratives et comptables en appui aux autres services territoriaux lorsque l'activité contractualisation le permet
Préparation des commissions territoriales et des rapports en commission permanente
- Effectue l'extraction des listes de dossiers complets à partir du logiciel
- Prépare les tableaux pour la proposition de programmation établie par le/la chargé(e) d'Appui aux territoires 54 et le/la conseiller (ère) départemental (e)
- Vérifie les dossiers et procède à leur enrôlement après vérification des lignes analytiques
- Saisit les avis de la commission territoriale et prépare les rapports pour la commission permanente
Soutien administratif
- Assure l'accueil téléphonique et renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT54
- Répond aux sollicitations diverses sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements...)
Accueil
- Assure le premier accueil physique ou téléphonique des usagers, partenaires et professionnels afin de les renseigner et de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Assure la gestion du courrier à l'arrivée (tri, orientation et ouverture du courrier non confidentiel ou personnel) et affranchit le courrier mis au départ
- Effectue autant que de besoin la navette courrier entre les sites de Toul Croix de Metz, Toul Centre et la MDD
- Assure la gestion des réservations de véhicules de la MDD dans le logiciel SIP2
- Gère les réservations de salles et du matériel informatique (ordinateur, vidéoprojecteur) et centralise les clefs
· Participe à la bonne intégration des nouveaux embauchés et veille à participer à la restitution du matériel lors des départs des agents

Référence de l'offre : azr7z3119q
Profil recherché
66-Agent.e de gestion Appui aux territoires 54 H/F Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître les principes d'exécution budgétaire
- Connaître le cadre réglementaire lié à l'activité
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers simples
- Savoir utiliser des outils de suivi
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
- S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
- Etre en mesure de travailler en équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir créer un climat et une relation de confiance
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir écouter
- Savoir respecter les règles/les échéances

Compétences stratégiques :
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Etre capable de prendre des initiatives
- Planifier les activités en fonction des contraintes
- Alerter sur les risques, dysfonctionnements ou les urgences à traiter
- Savoir être réactif
- Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
EC9876
Avantages collectifs au travail
66-Agent.e de gestion Appui aux territoires 54 H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !