Chef-Fe du Département des Recettes H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux titulaires (par la voie de la mutation ou du détachement entrant) et agent contractuel de droit public

A pourvoir dès que possible

Contrat à Durée Determinée de 12 mois si agent non titulaire

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Le-la chef.fe de département est chargé.e auprès de l'agent comptable d'assurer les opérations de visa, de contrôle des factures de vente émises par l'établissement en vue de leur prise en charge comptable. Il.elle est en outre chargé.e de suivre leur recouvrement amiable et contentieux. Il.elle assure également le suivi comptable des contrats de recherche et de formation ainsi que le contrôle et l'audit de ces mêmes contrats.

Activité :

Management d'une équipe de 18 personnes :
- Animer et coordonner les activités de ses collaborateurs-trices en respectant les délais de manière à garantir la continuité de service,
- Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité, - Formaliser le contrôle interne comptable dans son département,
- Assurer le suivi de l'activité des quatre bureaux du département en lien avec le contrôle interne afin de répondre aux demandes de la direction,
- Mettre en oeuvre la politique de recouvrement contentieux et l'octroi de délais de paiement (échéanciers, prélèvements automatiques),
- Apurer et suivre comptablement les dossiers : admissions en non-valeur et remises gracieuses,
- Assurer le suivi et la gestion comptable et administrative des contrats de recherche et de formation et mettre en place des mesures de simplification,
- Faire le contrôle et l'audit des contrats de recherche et de formation,
- Mettre en place des mesures de simplification et d'accélération du recouvrement en lien avec la politique de l'établissement,
- Être force de proposition quant à la modernisation et à la dématérialisation,
- Archiver les pièces justificatives en vue de leur production au juge des comptes et des instances de contrôle,
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances,
- Assurer la veille règlementaire,
- Être le référent pour la bonne application des règles comptables et juridiques applicables aux EPSCP dans son secteur d'activité,
- Membre de l'équipe de direction de l'agence comptable,
- Dispose d'une délégation de signature.

Interlocuteurs en interne :
- Le département de la comptabilité

Interlocuteurs externes :
- L'ensemble des composantes, des services centraux, les étudiants, les clients de l'établissement,
- Les services de la DRFIP (exercice du droit de communication),
- Les commissaires aux comptes.

Connaissances professionnelles :
- Le statut des EPSCP,
- Les réglementations financières, comptables applicables aux établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'EPSCP, de son environnement et des enjeux actuels dans ce
secteur ainsi que les circuits de décision,
- Connaissance approfondie des techniques et règles de la comptabilité générale ainsi que les procédures comptables de l'État et
de ses opérateurs (EPSCP).

Compétences opérationnelles :
- Conception de plannings,
- Aptitude à la rédaction de courriers et de notes,
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Autonomie dans le travail,
- Travailler en collaboration,
- Aisance informatique, maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, SIFAC (souche SAP)
- Savoir prendre des décisions,
- Maîtriser la comptabilité générale et la M9,
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances,
- Savoir piloter une équipe (animation et gestion).

Compétences comportementales :
- Savoir rendre compte auprès du supérieur hiérarchique,
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode,
- Être disponible pour ses collaborateurs,
- Sens de l'écoute,
- Forte capacité à transmettre l'information,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Savoir respecter la confidentialité.

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.