Assistant de Direction H/F Hays France

Détail du poste

Rattaché au Directeur commercial, vous êtes en charge de la partie administrative du service commercial.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat général, le suivi de l'équipe (formations, plan de charges, absences, organisation des réunions d'équipe dont comptes rendus), ainsi que les commandes du service (salons, outils bureautiques ou informatiques...)
- Assurer la partie administrative des offres en soutien du pilote commercial (candidatures, téléchargement et ordonnancement des dossiers, gestion des questions-réponses, dépôts des offres, organisation des visites sur les dossiers complexes...)
- Suivre les contrats et renouvellements sur les différents supports comme tableurs ou CRM
- Intégrer les données dans les outils commerciaux et participer au suivi associé dans le CRM pour le service (rapports, dashboard)
- Participer au marketing des offres, contrats ou présentations en soutien des commerciaux
- Préparer des documents supports et outils nécessaires à l'activité
- Participer avec les acteurs commerciaux aux actions de communication sur différents supports et moyens (réseaux sociaux, événements, outils de communication...)
- Participer aux réunions commerciales périodiques, avec une implication et force de proposition dans les projets d'amélioration

Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Titulaire d'un Bac +2, vous avez une première expérience réussie au sein d'une Direction Commerciale.
- Vous maîtrisez totalement les outils informatiques du Pack Office, ainsi que les environnements CRM type Saleforce ou équivalent.
- Vous êtes rigoureux et doté d'un excellent relationnel.
- A l'aise au téléphone, vous savez instaurer une communication de qualité et un suivi client efficace.
- Organisé et adaptable, vous êtes capable de gérer les priorités tout en restant ouvert aux changements.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous avez un bon esprit de collaboration.

Les conditions & avantages liés à ce poste :
- CDI Temps plein 35h
- Rémunération sur 13 mois
- Prime vacances
- Compte Epargne Temps
- Tickets restaurant
- Opportunités de développement professionnel (mobilité interne)
- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Notre client, groupe français engagé dans la transition énergétique et basé au sud de Nantes, recherche un Assistant de Direction dans le cadre d'une création de poste, afin de renforcer l'équipe administrative au sein de son agence située à Nantes.