Assistant Administratif Lmnp H/F Tgs France
Saint-Herblain - 44 CDI- 22 800 - 25 200 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Votre rôle parmi nous :
Notre agence de Saint-Herblain et plus particulièrement l'équipe du Pôle Immobilier vous propose de la rejoindre en qualité d'Assistant administratif (F/H).
En collaboration étroite avec une dizaine de collègues et piloté par Dominique CHAPELAIN, Manager de l'équipe administrative du pôle, vous aurez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l'équipe de production comptable.
Plus précisément :
- Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire
- Inscrire les clients auprès des greffes grâce à un outil en ligne
- Suivre l'état de leurs demandes et leurs délais et effectuer les relances si nécessaire
- Créer les dossiers client dans nos différents outils internes
Selon votre aisance, vous pourrez également participer activement à la transition numérique de notre relation client (présentation d'outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation,.)
De façon globale, vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients. Pour cela, vous serez leur interlocuteur pour les questions liées à la gestion administrative de leur dossier et répondrez à leurs sollicitations par mail ou par téléphone.
L'esprit d'équipe à l'agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s'entraident ! Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d'équipe, votre place est ici !
Ce qui vous définit et vous distingue :
Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez idéalement d'une 1ère expérience,
Votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre relationnel vous permettent d'assurer une fluidité des process et une satisfaction clients,
L'esprit d'équipe et la polyvalence sont de véritables moteurs dans votre quotidien.
Votre quotidien dans l'agence de Saint -Herblain :
Des outils quotidiens performants et collaboratifs : Teams, outil de GED, MonEspaceClient...
Une équipe animée par la satisfaction client dans laquelle règne un esprit de solidarité
Une ambiance de travail qui rime avec simplicité et bonne humeur
Des locaux flambants neufs qui facilitent les échanges avec les autres métiers
Des moments de partages fréquents (galette des rois, raclettes/barbecue/repas d'équipe/anniversaires,.), c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
Rejoindre TGS France :
Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de :
Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an)
S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !
Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux,.), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client,.
Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !
Votre candidature sera étudiée par Zoé, chargée de recrutement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Herblain - 44
- CDI
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