Assistant de Gestion H/F Proman
Nantes - 44 CDI- 14,92 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le poste :
Votre agence PROMAN TERTIAIRE recherche un ASSISTANT DE GESTION pour son client spécialisé dans le cordage, à Nantes. Vous aurez pour mission : 1. Planification des interventions
- Création des dossiers dès réception des demandes (mail / CRM)
- Planification des interventions nécessitant une organisation préalable
- Mise à jour quotidienne du planning d'intervention
- Communication permanente avec les équipes terrain (reporting, décalages, aléas)
- Replanification des chantiers non réalisés ou inaboutis
- Création et planification des dossiers SAV après validation
- Gestion du drive : classement, mise à jour, partage
2. Suivi pour facturation
- Vérification des dossiers chantiers complétés : photos, documents, descriptifs des
travaux
- Transmission aux services administratifs ou comptables pour facturation
3. Tâches opérationnelles logistiques
- Réservation de nacelles ou matériels spécifiques
- Réalisation des DICT / demandes d'autorisations voirie
- Préparation et affichage des avis copropriétés pour les chantiers (ex. démoussage)
4. Gestion RH intérimaires et congés
- Pointage hebdomadaire des intérimaires
- Demandes de profils auprès des agences
- Suivi et signature des contrats
- Planification des intérimaires dans le planning général
- Enregistrement des congés salariés
5. Formation
- Élaboration du plan de formation avec les associés
- Organisation et planification des sessions
- Constitution des dossiers de prise en charge
6. Communication & accueil
- Prise en charge du standard téléphonique
- Transmission des demandes de chiffrage aux équipes commerciales
- Suivi quotidien de la boîte mail "contact" :
- - Tri, priorisation, archivage
- - Point hebdomadaire avec la direction sur les sujets bloquants Type de contrat : CDI Date de prise de poste : mi-septembre Rémunération : à partir de 1800 € net Horaires : 8h 12h - 13h30 17h -> 1 vendredi après-midi sur 2 non-travaillé
Profil recherché :
Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion, licence logistique ou équivalent) Expérience souhaitée en coordination ou planification (idéalement dans le BTP, maintenance ou travaux en hauteur) A l'aise avec les outils bureautiques / Drive / outils collaboratifs De nature déterminée et organisée
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Nantes - 44
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Nazaire
- Emploi Châteaubriant
- Emploi Pornic
- Emploi Indre
- Emploi Guérande
- Emploi Savenay
- Emploi Pontchâteau
- Emploi Clisson
- Emploi Vallet
- Emploi Blain
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Nantes
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Cdi Nantes
- Emploi Fonction publique Nantes
- Emploi Collectivités Nantes
- Emploi Fonction publique territoriale Nantes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}