Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ville de Saint-Denis

Descriptif et missions
Gestionnaire administratif et financier F/H Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Gestionnaire administratif et financier F/H
Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en oeuvre d'une politique Jeunesse à destination du public des Jeunes adultes (18 à 25ans), de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées) , de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII ; IUT), de la mise en oeuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles.

Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission :

Suivi comptable et budgétaire - Direction & Caisse des écoles

- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
- Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
- Participation à l'élaboration du budget de la Caisse des écoles
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
- Veille juridique liée aux finances publiques
- Appui ponctuel à la régie de remboursement

Suivi administratif et ressources humaines - Direction & Caisse des écoles

- Gestion des demandes et fiches de congés
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
- Recensement et transmission des heures de vacation
- Accueil des nouveaux agents
- Rédaction d'actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
- Suivi des instances : Conseil d'administration, Comité technique, Conseil consultatif
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)
Profil recherché
Gestionnaire administratif et financier F/H - Agent titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de la comptabilité
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Capacité de travail au sein d'une petite équipe et en transversalité avec les services municipaux et les partenaires (Education Nationale, associations, parents d'élèves, Etat, -)
- Maitrise de l'outil informatique et bureautiques (Word, excel...) et des règles comptables et budgétaires
- Ponctualité dans la prise de fonction et le rendu des tâches confiées
- Qualités relationnelles - Discrétion, réserve
- Capacité de dialogue et de communication
EC22135
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif et financier F/H
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Saint-Denis, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d'Île-de-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint-Denis est facilement accessible en transports en commun?: métro, tramways, trains, bus. Ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, Saint-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d'un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.

Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.