Archiviste Responsable du Site des Archives de Pierrefitte H/F Ville de Saint-Denis

Détail du poste

Descriptif et missions
Un archiviste, responsable du site des archives de Pierrefitte F/H Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Un archiviste, responsable du site des archives de Pierrefitte F/H
Le service des Archives est rattaché à la Direction de l'Administration générale. Il est composé de huit agents : un chef de service, un adjoint, quatre archivistes, deux aide-archivistes.

Le service intervient sur les sites des deux communes déléguées de la Commune nouvelle : Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine. Il a vocation à traiter scientifiquement les fonds d'archives qui lui sont confiés (archives publiques ou privées), et veiller à leur conservation.

Il a également pour obligation d'en assurer la valorisation, via divers outils et projets. Il accueille et oriente les usagers dans le cadre de leurs recherches administratives, documentaires et historiques.

Missions :

- Assurer le fonctionnement courant du site des archives de Pierrefitte-sur-Seine : contrôle de l'intégrité des collections et des conditions de conservation, relation aux usagers externes et internes, communications d'archives.

- Encadrer les agents du site des archives de Pierrefitte-sur-Seine : accompagnement et suivi des missions, en lien avec le chef de service et son adjoint, supervision des opérations de numérisation, restauration, classement et description d'archives.

- Participer aux opérations de collecte et d'élimination d'archives publiques : instruction de demandes de versements et de destruction, mise à jour de tableaux de gestion, accompagnement des directions dans leurs opérations d'archivage et de gestion documentaire, notamment sur les sites pierrefittois.

- Valorisation et médiation : contribuer à la production de contenus patrimoniaux et pédagogiques pour les outils de médiation du service, notamment le portail d'archives en ligne ; conduire les actions de médiation du service lors des manifestations culturelles (Journées européennes du patrimoine).

- Piloter le traitement intellectuel et physique des archives de Pierrefitte : identification, classement, description, indexation, échantillonnage.

- Piloter l'intégration des données de gestion des archives de Pierrefitte dans l'application Ligéo : récolement, producteurs, entrées, communications, traitements, instruments de recherche. Participer à l'administration fonctionnelle du SIA de la Commune nouvelle.

- Participer aux projets de modernisation de l'administration : accompagnement du déploiement des nouveaux outils en matière de gestion documentaire et d'archivage, modélisation des process, conseils aux directions, en lien avec le chef de service, son adjoint et les directions partenaires (DSIM, DTI).

Avantages du poste :

- Temps de travail : 38h
- 25 CA + 18 RTT
- Prime annuelle + accès au CNAS

Autres informations
Missions exercées en lien avec
- L'ensemble de l'équipe du service des Archives
- L'ensemble des directions et services de la Commune nouvelle
- Les partenaires extérieurs (prestataires, réseau professionnel, associatif, etc.)
- Les usagers et les habitants.
- Port régulier de charges.

Lieu de travail : hôtel de ville de Pierrefitte-sur-Seine, déplacements réguliers sur le territoire de la Commune nouvelle (archives de Saint-Denis).
Profil recherché
Un archiviste, responsable du site des archives de Pierrefitte F/H Master 2 en archivistique

Maîtrise confirmée de l'archivistique et de son environnement réglementaire
Maîtrise des techniques et outils de records management, de knowledge management et d'archivage électronique

Maîtrise de l'informatique documentaire

Très bonne culture en histoire, connaissances en histoire locale
Capacités rédactionnelles

Connaissance de l'environnement territorial, intérêt pour l'action publique locale

Sens de l'organisation, autonomie sur les objectifs fixés

Rigueur, réserve et respect de la confidentialité

Aptitudes pédagogiques et qualités de négociation

Capacité à travailler en équipe, encadrement de proximité

Pilotage de projets, participation à des projets transverses

Télétravail possible selon organisation et nécessités de service (1 jour par semaine)

La connaissance de l'application Ligeo archives serait un plus.
EC22135
Avantages collectifs au travail
Un archiviste, responsable du site des archives de Pierrefitte F/H
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

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