Assistant- E de Direction H/F Maïki

Notre client, un acteur de l'écosystème économique et financier, recherche, dans le cadre de son développement, un-e Assistant-e de Direction en CDI :

Un-e Assistant- e de Direction H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous interviendrez à la fois auprès du Président et Directeur Général de la structure, et en appui transversal d'une des équipes de la structure.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assistanat de la Présidence et de la Direction Générale :
- Gestion des agendas en assurant la priorisation des sujets ;
- Organisation des réunions de gouvernance de la structure ;
- Gestion des déplacements (transports et hébergements) ;
- Gestion des sollicitations (filtrage d'appels et e-mails) en priorisant les urgences, en interne comme en externe ;
- Soutien d'une partie des équipes :
- Coordination des rendez-vous avec les acteurs externes ;
- Suivi des demandes, relances et circulation de l'information ;
- Soutien à la rédaction de présentations et de comptes rendus de réunions ;
- Gestion des invitations et de la logistique liée aux événements institutionnels ;
- Office Management et logistique.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Avantages
CDI
Variable + intéressement