Gestionnaire Administratif et Financier - Commune de Port Sainte Marie H/F Fonction publique Territoriale
Port-Sainte-Marie - 47 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire administratif et financier contribue à la bonne gestion des ressources financières de la commune.
- Il apporte son expertise sur la gestion financière de la commune, et ainsi que sur le financement des projets.
- Il participe à la gestion des ressources humaines de la commune en collaboration avec le directeur général des services.
* Gestion comptable et financière de la commune : 70 %
- Établissement des paies et réalisation des déclarations en lien.
- Participation à l'élaboration budgétaire en lien avec le Directeur général des services et en collaboration avec les différents services et les élus (établissement du CFU, BP et DM).
- Élaboration des documents budgétaires.
- Exécution des budgets (budget principal et budgets annexes) par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement (mandatement des factures, encaissement des recettes : P503, loyers communaux, occupation du domaine public, subventions, facturation restauration scolaire et accueil périscolaire, etc.).
- Suivi des consommations budgétaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement.
- Gestion et suivi des devis/bons de commandes et engagement des dépenses.
- Gestion et suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics.
- Élaboration des dossiers de subvention et gestion des encaissements.
- Établissement de la déclaration annuelle FCTVA, et trimestrielle pour la TVA.
- Mise à jour de l'inventaire.
- Tenue de tableaux de bord.
- Suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie.
- Gestion des locations des logements communaux (bail, état des lieux, loyers...).
* Gestion des ressources humaines : 25 %
- Rédaction des actes liés aux ressources humaines (arrêtés, contrats
- Gestion de la carrière des agents (avancements, congés, maladie, etc.)
- Élaboration, l'exécution et le suivi, de la paie du personnel et des élus.
- Gestion des diverses déclarations mensuelles (URSSAF) et de fin d'année (DADS, SFT, IRCANTEC...).
* Missions complémentaires ponctuelles : 5%
- Accueil physique et téléphonique des administrés en cas de besoin et gérer les dossiers qui s'y rattachent (État Civil, listes électorales, inscription aux écoles, recensement militaire etc.).
- Participation à la rédaction des délibérations du conseil municipal, et contrôle de ces dernières.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Savoir-faire :
- Etablir et superviser des outils de contrôle interactifs (indicateurs, tableaux de bord des activités financières)
- Gérer l'ensemble des opérations comptables (mandats et titres avec logiciel COSOLUCE)
- Etablir les paies et les déclarations s'y afférent
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel...) et spécifiques (Coloris),
- Connaître les outils de dématérialisation des marchés.
* Savoirs :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
- Maîtriser l'élaboration et l'exécution du budget,
- Maîtriser l'établissement des paies,
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Infos complémentaires
TBI+IFSE+CIA - Participation mutuelle Santé et Prévoyance - CNAS
- Port-Sainte-Marie - 47
- Fonctionnaire
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