Directeur Adjoint de la Direction de l'Asile - Ofii Direction de l'Asile H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la directeur(trice) adjoint(e), sous l'autorité de la directrice de l'Asile, participe à l'élaboration de la stratégie de la direction relative à la délivrance des conditions matérielles d'accueil.
Il assure le pilotage de l'activité au travers des indicateurs de performance définis par la direction générale et veille à la mise en oeuvre du plan de contrôle et de prévention des risques métiers.
Il (elle) est également en charge du pilotage du budget de l'asile et du suivi de l'exécution matérielle des marchés.
Il/elle coordonne les actions visant à optimiser les systèmes d'information métiers de l'asile ainsi que la plateforme d'accueil téléphonique.
Définition et mise en oeuvre de la stratégie de la direction
Coordonner la mise en oeuvre des orientations de la direction générale relatives aux conditions matérielles d'accueil en développant les procédures adaptées
Prévenir les risques contentieux dans le cadre de la mise en oeuvre de ces procédures
Assurer un appui opérationnel aux directions territoriales pour cette mise en oeuvre
Suivi du budget et des marchés relevant de l'asile ; pilotage de la performance
Coordonner l'élaboration du budget et piloter son exécution en liaison avec la direction du budget
Développer un appui opérationnel aux DT en matière d'exécution matérielle des marchés
Accompagner les bureaux de la direction dans le suivi des indicateurs d'activité et de performance prévus par le COP
Coordonner la mise en oeuvre du plan de contrôle interne et valoriser la performance de la direction
Coordonner la mise en oeuvre des audits des SPADA en lien avec la mission audit et contrôle interne de l'établissement
Optimisation des outils métier
Promouvoir les bonnes pratiques en matière d'utilisation des systèmes d'information métier (SI)
Définir les besoins d'évolution des SI en liaison avec les utilisateurs et la DSI, suivre leur mise en oeuvre et accompagner le changement
Créer les conditions d'un fonctionnement optimal de la plateforme téléphonique
Pour la mise en oeuvre de ces activités, il/elle est en lien avec le réseau : le service central et les directions territoriales, les opérateurs associatifs, les administrations déconcentrées et administrations centrales des ministères intéressés, les services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) relevant du ministère de l'intérieur.
Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à représenter la direction de l'asile dans diverses réunions à caractère technique.
Le profil recherché
Savoir-faire :
Capacité à manager une équipe
Capacité de prise de décision
Capacité à travailler avec un réseau d'acteurs pluridisciplinaires
Capacité à fixer des objectifs, à assurer le contrôle des activités et rendre compte à la hiérarchie
Conduire à conduire des réunions
Savoir être :
Prise de recul et gestion de l'urgence
Disponibilité et réactivité
Goût de l'efficacité et exigence de rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Connaissances :
Connaissances juridiques relatives au droit d'asile et au droit administratif
Connaissance de l'administration et de son fonctionnement
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook)
Connaissance de l'anglais appréciée
Infos complémentaires
A déterminer
- Paris 15e - 75
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