Secrétaire Pédagogique Département du Monde Anglophone - Ufr Llcse H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION
Il ou elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures.
Il ou elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative de l'UFR et la responsabilité fonctionnelle du directeur du département. Le.la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.
ACTIVITES PRINCIPALES
Cette mission se décline dans les activités suivantes :
Accueil et information :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, des
enseignants et des personnes externes à l'établissement
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative
à l'organisation administrative et pédagogique
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique
- Archiver et classer les documents et les données administratives relatives à l'activité du département
- Participer à la mise à jour du site web
Gestion pédagogique :
- Préparer et gérer les examens des deux sessions
- Gérer et suivre dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants de tous les
niveaux licence, master et DU
- Saisir les notes, lancer les calculs
- Organiser la consultation des copies
- Editer des relevés de notes à la demande des étudiants
D'autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein de l'UFR.
Conditions particulières d'exercice :
- Variation de la charge de travail au cours de l'année en lien avec le calendrier universitaire
- Présence impérative en pleine période d'inscription et de rentrée
- Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître le fonctionnement de l'université : ses statuts, ses missions, son fonctionnement
- Connaître la réglementation spécifique de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
- Connaître les applications dévolues à la gestion de la scolarité (APOGEE, e-candidat, ADE, PStage)
- Connaître les applications dévolues à la gestion des informations sur le site web (K-SUP)
- Maîtriser les outils partagés (G-Suite)
Afficher la suite
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir planifier ses activités
- Sens du travail en équipe
Compétences comportementales :
- Savoir être polyvalent.
- Sens du service public et qualités relationnelles.
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible.
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.
- Savoir gérer le stress et les conflits dans les périodes d'activité intense.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Minimum BEP/CAP ou équivalent général
- Une première expérience en secrétariat pédagogique ou scolarité ou des compétences sur Apogée
sont souhaitées
Date de prise de fonction : 18 octobre 2025
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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