Secrétaire Médicale - Dgs H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
- Secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire.
- Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales.
- Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches.
- Renseigner les divers services administratifs.
Activités principales :
- Assurer le secrétariat médico-social du service
- Gérer les appels téléphoniques et les plannings
- Accueillir, informer et orienter les agents
- Prendre les rendez-vous pour le médecin et infirmière
- Planifier et assurer le suivi des convocations pour les visites médicales
- Tenir à jour le planning d'activité du médecin et des réunions
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
- Classer et archiver les dossiers et documents
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus
- Mettre en forme le Rapport Annuel du médecin de prévention
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Participer à la production des bilans et des statistiques
- Suivre les produits de l'infirmerie. Contrôler les dates de péremption des produits
- Commander les fournitures et assurer le suivi du paiement
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaître le fonctionnement de l'université
· Connaitre la terminologie médicale
Compétences opérationnelles :
· Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Compétences comportementales :
· Savoir travailler en équipe
· Être à l'écoute
· Être réactif
· Avoir une aisance relationnelle
· Confidentialité
· Respect du secret médical
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Diplômes classés au moins au niveau 3
Infos complémentaires
Grille catégorie C
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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