Secrétaire Polyvalent H/F Aquila RH

Détail du poste

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI.

Pourquoi venir chez nous

Une équipe dynamique et à l'écoute !

Acomptes toutes les semaines si besoin.

Offre de parrainage un chèque de 40€ pour vous et votre filleul

Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois !

Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...)

Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE)

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons un Secrétaire polyvalente (H/F) à Pluguffan (29) :

Vos missions

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique (Transfert des appels entrants ou gestion des messages)

Rédaction de courriers, ordres de mission, notes d'information, diaporama

Traitement du courrier départ

Ouverture du courrier reçu, horodatage, tri et distribution

Gestion des tableaux d'affichage

Réception et envoi des fax (notamment bons de commande dans l'attente du projet de dématérialisation)

Communication

Elaboration, suivi et mise à jour du site internet du GIP VITALYS et des réseaux sociaux (facebook®, Linkedin®...)

Elaboration d'affiches et de notes sur la communication du GIP

Comptabilité des recettes :

Suivi de l'activité du GIP (consolidation d'informations extérieures : Adhérents - cuisines relais - clients...)

Suivi des prestations complémentaires (diffusion, chiffrage)
- Élaboration des factures : facturation à la composante et/ou à l'Unité d'oeuvre

Émission des Titres de recettes et suivi des encaissements.

Relance des débiteurs

Assistant(e) marchés :

Construction ou mise à jour des besoins sur Epicure, le logiciel des marchés

Dématérialisation des catalogues

Dépouillement des offres et intégration dans le logiciel Epicure

Vérification et contrôle de la conformité des offres

Participation aux commissions techniques et notation des offres

Édition des tableaux comparatifs

Participation à la commission de marchés (choix des offres)

Attribution des lots dans Epicure et saisie des N° de marchés

Information des candidats non retenus

Notification d'attribution des marchés

Transmission à l'agent comptable et copie de tous les marchés aux services concernés du GIP (Comptabilité, Magasin, RAF)

Suivi, contrôle et vérification des révisions de prix

POSTE A TEMPS PARTIEL 50%

Horaires e matin

Pré-requis
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir mettre en oeuvre les décisions
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC, logiciels de gestion des marchés (EPICURE, Plateforme de dématérialisation...)

Profil recherché
- Polyvalence
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles, rigueur
- Disponibilité
- Etre force de proposition

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1971.71 € - 1971.71 € par mois