Responsable Administratif H/F Transicia
Bordeaux - 33 CDDOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 400 - 3 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Le poste et l'entreprise
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les dispositifs de financement de la formation professionnelle ? Ce poste est fait pour vous.
L'entreprise :
Notre client, un organisme de formation implanté sur la rive droite de Bordeaux, développe depuis plusieurs années une offre de formation professionnelle de qualité, à destination de publics variés. Dans le cadre de son développement et pour structurer ses fonctions supports, il recherche un(e) Responsable administratif(ve).
Votre rôle :
Bras droit de la direction, vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités administratives de l'établissement. Véritable interface entre les équipes internes, les partenaires extérieurs et les services supports (comptabilité, RH, maintenance), vous êtes un rouage central du bon fonctionnement de la structure.
Conditions :
- Horaires fixes :
- Lundi : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h
- Mardi à jeudi : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h
- Vendredi : 8h30 - 12h30
- Rémunération : entre 2 400 € et 3000 € brut / mois selon expérience
Vos missions principales :
Pilotage administratif et coordination :
- Organisation quotidienne de la vie du site : accueil, fournitures, entretien, sécurité.
- Suivi des interventions techniques et gestion des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
- Archivage, classement, mise à jour des procédures internes.
Facturation OPCO (mission stratégique) :
- Préparation, émission et suivi des factures OPCO.
- Contrôle de conformité des pièces justificatives.
- Suivi des règlements et relances si nécessaire.
- Lien direct avec les conseillers OPCO et le pôle formation.
Suivi budgétaire et comptable :
- Suivi des dépenses et de la trésorerie.
- Réception et contrôle des factures, lien avec le cabinet comptable.
- Préparation des éléments pour les clôtures mensuelles ou annuelles.
Encadrement fonctionnel :
- Coordination de l'équipe administrative : répartition des missions, suivi des plannings, supervision du travail réalisé.
- Interface entre la direction et les différents pôles opérationnels.
Soutien à la direction :
- Préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances stratégiques.
- Reporting régulier sur l'activité du site via tableaux de bord Excel.
Appui logistique et événementiel :
- Organisation de réunions, formations, sessions d'examens, événements internes.
- Soutien ponctuel aux équipes pédagogiques pour la mise en oeuvre logistique des formations.
Les avantages de postuler avec Transicia
- La garantie de recevoir une réponse à votre candidature
- Des entretiens centrés sur une recherche réelle et une écoute de votre projet
- Un debriefing de vos tests et évaluations et suivi de l'avancement de votre recrutement, même infructueux
Votre engagement avec Transicia
- Une totale loyauté jusqu'au bout des missions, de la transparence dans vos projets et disponibilités
- Un échange régulier avec votre consultant Transicia
- Un respect scrupuleux du secret professionnel et de la déontologie
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en administration ou en direction de services supports.
- Connaissance du fonctionnement des OPCO (facturation, justificatifs, conformité des dossiers) appréciée.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, avec un goût affirmé pour l'organisation et le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Vous savez allier confidentialité, sens du service et réactivité.
Nous assurons la réception, la présélection et le suivi des candidatures. Vous serez directement contacté(e) par notre équipe pour la suite du processus.
Recrutement :
CV à envoyer / ou prise de RDV directe / entretien téléphonique / RDV en agence avec Morgan, Sandrine, Marjorie ou Philipine et entretien avec l'entreprise.
Transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim - Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement
Nos + : Un engagement fort sur le recrutement éthique, Signataire de la Charte de la Diversité, Labellisé Parcours TH
Infos complémentaires
entre 2 400 € et 3000 € brut / mois selon expérience € / mois
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