Assistant Administratif Polyvalent H/F Pôle Emploi
La Garde - 83 CDI- 22 000 - 24 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail du siège
- Orienter les interlocuteurs
- Gérer l'enregistrement du courrier et des factures
- Etablir et mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
- Organiser des rendez-vous
- Planifier des visites de résidences de l'entreprise
- Réalisation de bons de commande
- Gérer le stock des fournitures
- Classement
Profil recherché :
- Être à l'aise dans les interactions sociales
- Avoir le sens de l'écoute
- Assurer une communication claire et efficace avec l'ensemble des collaborateurs
- Maîtriser le Pack Office Windows
- Être courtois, diplomate et professionnel dans les échanges internes comme externes
- Avoir une excellente présentation
- Être ponctuel, rigoureux et avoir le sens du devoir de réserve
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00
Vendredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 16h45
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
- La Garde - 83
- CDI
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