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Assistant Administratif Polyvalent H/F Pôle Emploi

La Garde - 83
CDI
Résumé de l'offre
  • 22 000 - 24 000 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail du siège
- Orienter les interlocuteurs
- Gérer l'enregistrement du courrier et des factures
- Etablir et mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
- Organiser des rendez-vous
- Planifier des visites de résidences de l'entreprise
- Réalisation de bons de commande
- Gérer le stock des fournitures
- Classement

Profil recherché :
- Être à l'aise dans les interactions sociales
- Avoir le sens de l'écoute
- Assurer une communication claire et efficace avec l'ensemble des collaborateurs
- Maîtriser le Pack Office Windows
- Être courtois, diplomate et professionnel dans les échanges internes comme externes
- Avoir une excellente présentation
- Être ponctuel, rigoureux et avoir le sens du devoir de réserve

Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00
Vendredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 16h45

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Assistant Administratif Polyvalent H/F
Pôle Emploi
  • La Garde - 83
  • CDI
Publiée le 17/07/2025 - Réf : 194YNBG

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