Adjoint des Cadres - Direction des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles :
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique

PRESENTATION DU SERVICE

Équipe d'affectation :
Direction des Affaires Médicales

Secteurs fonctionnels intégrés à la direction :
Gestion des carrières (praticiens mono-appartenants, praticiens contractuels, étudiants/internes)
Reconstitution des parcours médicaux : validation des droits à pension
EPRD, Budget, Comptabilité, Paie, Certification des comptes
Gestion du temps de travail médical
Gestion de l'absentéisme médical
Suivi des effectifs et des affectations des personnels
Activité libérale
Conventions de coopération
Mise en uvre de la direction commune avec le CH d'Allauch
Projection nouvel hôpital qui devrait être mise en service à l'aune de 2030

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Il/Elle est en lien hiérarchique direct avec :
Le Directeur des Affaires Médicales et la Directrice Générale
L'Attaché en charge de la direction des Affaires Médicales

OBJECTIFS DU SERVICE

Objectifs généraux :
Assurer la gestion statutaire individuelle et le suivi de carrière des personnels médicaux du CH d'Aubagne
Suivre et mettre en uvre l'ensemble des procédures réglementaires destinées à assurer le bon fonctionnement de la gouvernance hospitalière
Respecter les objectifs de l'EPRD et des objectifs financiers stratégiques de l'établissement en vue du nouvel hôpital
Mettre en place les conditions d'attractivité, d'accueil et de fidélisation des personnels médicaux

OBJECTIFS ET MISSIONS PRINCIPALES

Présentation des activités à réaliser ou développer :

Suivi budgétaire :
Appui au pilotage budgétaire, en lien avec la DAF et en appui de l'attaché d'administration hospitalière, notamment à travers l'analyse et la mise à jour des tableaux de bord financiers
Appui à l'élaboration de l'EPRD en lien avec la DAF
Suivi infra-annuel de l'exécution budgétaire : participation à l'élaboration des maquettes RIA, alerte sur les écarts significatifs, préparation des revues mensuelles
Participation au dialogue de gestion et à la préparation des éléments financiers pour les revues de dépenses
Assurer la saisie et le contrôle de 1er niveau des mouvements de paie (entrée, sortie, maladies)
Établir des décisions administratives à destination de la recette des finances

Appui à l'animation de la gestion quotidienne de la DAM :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels médicaux (médecins, étudiants, sages-femmes)
Assurer la gestion statutaire individuelle et le suivi de carrière des personnels médicaux (séniors et internes) du CH d'Aubagne
Élaboration de tableaux préparatoires aux réunions institutionnelles (Ordre du jour, Révision)
Assurer le lien et répondre aux sollicitations des directions fonctionnelles (Service économique, Service finances) et des services externes au CH d'Aubagne (Facultés, Conseil départemental de l'Ordre des Médecins, Agence régionale de santé, CNG)
Assurer la veille et la mise en uvre de la réglementation
Assurer la réponse aux enquêtes diverses, en lien avec l'Attachée
Suivi du temps médical
Contribution aux projets structurants

COMPETENCES COMPLEMENTAIRES REQUISES

Rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise des outils de suivi financier (Excel, tableaux de bord...) appréciés
Disponibilité
Réactivité
Capacité d'adaptation et de polyvalence
Sens du travail en équipe
Écoute
Communication
Discrétion et respect du secret professionnel

HORAIRES

Amplitude horaire entre 9h et 17h30
RTT au forfait

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales