Responsable Administration des Ventes H/F Organic Alliance (Pronatura – Vitafrais)

Détail du poste

Pour soutenir notre développement tout en garantissant la qualité de nos processus administratifs, nous recrutons pour notre société PRONATURA située à Cavaillon (84) en CDI un(e) :

Responsable Administration des Ventes (H/F)

VOTRE MISSION :

Piloter l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes et aux appels d'offres afin d'assurer la performance, la conformité et la fiabilité des processus internes en :
- Analysant les appels d'offres, coordonnant la préparation des dossiers et assurant leur conformité.
- Supervisant les activités du service ADV : saisie client, facturation, gestion des litiges et mise à jour des bases.
- Garantissant le respect des délais et la qualité des échanges avec nos clients, partenaires et services internes.
- Participant à l'amélioration continue des processus administratifs et au reporting auprès de la direction.
- Management de 3 personnes

De formation supérieure en gestion, commerce ou administration (Bac +3 à Bac +5), vous disposez d'une solide expérience en ADV et en encadrement d'équipe. Ce qui fera la différence :
- Une organisation sans faille et un excellent sens des priorités
- Un bon relationnel, une communication claire et un esprit d'équipe
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et ERP (Sage X3 et/ou Navision est un plus)
- Une bonne connaissance des appels d'offres et des enjeux administratifs associés

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au développement d'une entreprise engagée dans la bio ?

N'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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Le process de recrutement, si votre candidature est retenue :
- Un entretien téléphonique RH (moins de 30 minutes) pour échanger sur vos motivations, le poste et ses conditions, ainsi que vos attentes.
- Un entretien physique avec un membre du service RH et votre futur manager : rencontrez votre manager dès le premier échange !
- Un test de personnalité et de motivation via Assessfirst.
- Selon le poste, un second entretien avec la Direction

Le groupe Organic Alliance réunit deux entreprises pionnières : ProNatura, spécialiste des fruits et légumes bio depuis 1987, et Vitafrais, expert des produits frais bio depuis 2001. Créées pour rendre accessible la bio au quotidien, ces entreprises défendent avec passion les valeurs et l'écosystème de la bio depuis de nombreuses années. Notre ambition est claire : accélérer le développement d'une alimentation bio de qualité, accessible, fraîche et durable.

En rejoignant le groupe Organic Alliance, vous allez participer à cette mission qui s'appuie sur des valeurs fortes : l'audace, l'expertise, l'authenticité, la cohésion et la durabilité. Ces valeurs sont des piliers concrets de notre stratégie, incarnés chaque jour par nos équipes et partenaires.