Assistant ADV Export H/F Wise RH

Détail du poste

Au sein de notre service dédié aux opérations internationales et aux grands rendez-vous commerciaux, vous participez activement à la gestion administrative et logistique des commandes. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la satisfaction de l'ensemble de nos interlocuteurs.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
- Appui aux activités Export et Événementiel France :
Vous contribuez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédigez des propositions commerciales et accompagnez la préparation des devis pour nos clients internationaux.
- Gestion des commandes et suivi administratif :
Vous prenez en charge l'intégralité du processus : enregistrement des commandes, pilotage de l'avancement, facturation et respect des engagements de livraison.
Vous veillez au bon déroulement des opérations logistiques, coordonnez les différents intervenants internes et externes (production, approvisionnement, transport, finance, chefs de projet) et garantissez la conformité des expéditions.
- Formalités export et documentation douanière :
En binôme avec l'Assistant ADV, vous préparez les documents nécessaires aux expéditions à l'international et vous assurez du respect des obligations réglementaires.
- Activités transverses :
Selon les périodes d'activité, vous pouvez participer à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs sur le site.

Profil :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en commerce international ou équivalent.
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un environnement export et administration des ventes.
- Vous maîtrisez les aspects réglementaires liés aux flux internationaux.
- Organisation, autonomie et sens des priorités font partie de vos points forts.
- Vous possédez un excellent relationnel et savez évoluer dans un environnement collaboratif exigeant.
- La pratique courante de l'anglais est indispensable.

Notre client, un groupe en pleine croissance, renforce son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) ADV Export.