Assistante de Direction - E.P.C.C. Abbaye St Savin et Vallee Fresque H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Savin - 86 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'EPCC Abbaye de Saint-Savin sur Gartempe, gère le site inscrit sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO, et également les sites dits de la Vallée des Fresques, répartis le long de la rivière Gartempe.
Le poste ouvert d'assistant de direction comprend les missions suivantes :
* Assure le suivi régulier du Conseil d'Administration : relations avec le Président, organisation des réunions, secrétariat, rédaction des comptes-rendus et suivi des délibérations
* Assure l'organisation et la rédaction des comptes-rendus des réunions de service
* Assure l'organisation et le secrétariat des comités de pilotage et des commissions liés au projet de l'établissement (groupe de travail, projet de développement...)
* Organise et coordonne pour la direction la transmission des informations à l'interne ou à l'externe, avec les partenaires, les artistes ou les clients (courrier, rendez-vous, déplacements, presse)
* Responsable de l'élaboration des devis/réservations scolaires
* Responsable de l'organisation matérielle des séminaires et des accueils divers liés aux activités de l'EPCC (réservation des hébergements, etc.)
* Elabore et met à jour le recueil des procédures et des livrets d'accueil
* Assure le traitement du courrier
* Réalise la revue de presse
* Assure l'accueil téléphonique
Missions ponctuelles ou spécifiques
* Assiste le chargé de promotion/communication, notamment pour la diffusion de la communication, la participation aux réunions du club Tourisme d'affaires
* Peut assurer l'accueil du public dans le cadre de séminaires
* Gère les achats liés aux locations d'espaces pour les séminaires, conférences...
Le profil recherché
Rigoureux et discret, ce poste nécessite de nombreuses compétences :
Savoir
Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint
Utilisation de doodle, wetransfer, dropbox
Maîtriser la langue française parfaitement, voire deux langues étrangères : anglais et japonais
Connaître le secteur du tourisme
Connaître la fonction publique territoriale
Savoir-faire
Prendre des notes et synthétiser l'information
Réaliser des comptes-rendus
Accueillir le public au téléphone et physiquement
Savoir-être
Autonome
Sens de l'organisation et de la rigueur
Qualité relationnelle
Devoir de réserve et de discrétion
Polyvalent
Infos complémentaires
Grille indiciaire Adjoint Administratif Principal 1ère classe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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