Agent Chargé de l'État Civil et du Secrétariat Général - Mairie de Feurs H/F Fonction publique Territoriale
Feurs - 42 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la commune de FEURS recherche un agent chargé de l'état civil et du secrétariat général.
Le poste est à temps complet et il est rattaché au secrétariat général.
Le poste est à pourvoir à compter du 01 janvier 2026.
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives
* Assurer l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcription de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d'hérédités, vente de concessions funéraires, traitements des demandes d'actes y compris via le logiciel dédié, apposition de mentions marginales, rectifications d'erreurs matérielles......),
* Assurer la tenue des divers registres
* Gérer le recensement militaire,
* Réceptionner et transmettre les actes demandés,
* Célébrer les PACS
* Assurer la gestion du cimetière
* Participer à l'organisation des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales,
* Etablissement et délivrance des titres d'identité,
* Enregistrement et traitement du courrier entrant
* En binôme avec la secrétaire du secrétariat général :
- Secrétariat du maire
- Agenda du maire
- Préparation du conseil municipal
- Relations avec les élus
* Remplacement de la secrétaire du secrétariat général pendant ses périodes de congés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Maîtrise des techniques d'accueil du public
* Connaissance de la législation en matière d'état civil,
* Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres
* Maîtrise de l'environnement professionnel
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Capacité d'écoute et d'analyse des demandes des usagers
* Aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Garantir la confidentialité des informations recueillies et transmises,
* Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de gestion des listes électorales et d'organisation des scrutions, à la délivrance des actes relevant des affaires générales
Spécificité du poste :
- Travail environ 1 samedi matin sur 3,
- Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Logiciels métiers : Mélodie OPUS (état civil), Adagio (élections), Amethyste (cimetière)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Feurs
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Feurs - 42
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