Gestionnaire de Scolarité H/F Nantes Université
Nantes - 44 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Missions
Le/la gestionnaire du bureau des Licences a pour mission principale d'exécuter les actes administratifs et de gestion pédagogique liés à la scolarité des étudiant.e.s, de formation initiale et de formation continue, des Licences Générales et Professionnelles. Il/elle travaille en lien avec les enseignant.e.s des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant.e.s, tout au long de leur année universitaire, depuis leur première inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme.
Le/la gestionnaire du bureau des Licences contribue prioritairement à la gestion des candidatures et à l'inscription des étudiant.e.s.
Spécificités du poste
Amplitude horaire à adapter lors des pics d'activité
Interlocuteurs multiples (enseignant.e.s-chercheur.e.s, étudiant.e.s, services administratifs)
Activités principales
· Traitement de l'information :
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usager.e.s
- Traiter les mails avec les autres membres du Pôle Licences
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, dossiers, imprimé-type...)
· Gestion des candidatures et inscriptions :
- Gérer les dossiers de candidature :
àContrôle du dossier, des pièces justificatives, transmission aux commissions, saisie des avis des commissions, information des étudiant.e.s
àIssus des différentes procédures : candidatures à des formations sélectives, à des formations non sélectives, candidatures étudiant.e.s internationaux...
- Gérer les dossiers d'inscriptionadministratives : validation des dossiers des primo-entrants, relance des pièces manquantes, encaissement des droits d'inscription...
- Gérer les dossiers des autres procédures administratives et pédagogiques : césure, annulation, réorientation, transfert, équivalence...
- Contrôler les inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s
- Respecter le calendrier universitaire et les délais de toutes les procédures
· Autres activités :
- Répondre à l'enquête ministérielle SISE (Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant)
- Archiver les dossiers étudiant.e.s en collaboration avec les collègues des Pôles Licences et Masters
- Participer à la journée porte ouverte de la Faculté qui se déroule un samedi dans l'année
Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-scolarite-ufr-sciences-3
Le profil recherché
· Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative
· Expériences antérieures en Scolarité bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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