Chargé de la Gestion Administrative et de la Paie H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pôle d'affectation : Direction générale
Service d'affectation : Direction des ressources humaines
Site d'affectation : Montreuil-sur-mer
Rattachement hiérarchique : DRH
Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux et Rédacteurs territoriaux
Le/la chargé(e) de gestion administrative et de la paie assure la gestion administrative et la paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la CA2BM et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
ACTIVITES PRINCIPALES :
* Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié
(SIRH)
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de
fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l'autorité compétente
* Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement
des droits
* Gérer les dossiers administratifs des agents
* Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
* Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
* Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la
réalisation de la liquidation de la paye
* Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision
de la direction de la structure
* Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
* Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la
structure
* Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
* Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses
activités
* Rédiger les contrats et avenants
* Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats
* Gestion et suivi des absences (maladie, reclassement etc.)
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
Cycle de travail :
* 1607 heures annualisées
* En fonction des besoins possibilité d'heures supplémentaires récupérées dans
le respect des règles de la fonction publique
Formation :
* Peut-être amené à exercer la mission de maître d'apprentissage, formateur ou
tuteur de stagiaire.
Polyvalence :
* Peut-être amener à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses
compétences
Risques liés aux caractéristiques du site
Attribution NBI sous condition
Le profil recherché
Connaissances :
* Statut de la fonction publique et statuts particuliers
* Connaître son environnement professionnel
* Connaître la politique des ressources humaines
* Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et
des absences, du cadre juridique disciplinaire...
* Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des
textes statutaires
* Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Savoirs-faire :
* Mettre en ½uvre les procédures en matière de gestion administrative
* Mettre en ½uvre les processus en matière de rémunération
* Calculer une paie
* Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
* Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités
* Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
* Rédiger et s'exprimer à l'oral
* Accueillir une personne, un groupe
Savoirs-être :
Travailler en équipe
* Être organisé et méthodique
* Être rigoureux
* Avoir le sens des relations humaines
* Être réactif
* Adaptabilité
* Respecter les délais
* Discrétion
* Sens aigu de la confidentialité
* Être autonome
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